Gestionnaire administratif en charge des affaires médicales et de la campagne d’entretien professionnel (H/F)
Centre Hospitalier Guillaume Régnier
- Rennes, Ille-et-Vilaine
- CDI
- Temps-plein
Il occupe une place spécifique dans l’offre territoriale de soins, avec une offre de recours importante et une valence hospitalo-universitaire forte.Le CHGR, en cohérence avec la politique de l’Agence Régionale de Santé (ARS), est au cœur des démarches partenariales sur son territoire avec les acteurs sanitaires, sociaux et médico-sociaux afin de prévenir et de limiter les ruptures de parcours des usagers. Le développement des alternatives à l’hospitalisation temps plein est inscrit dans ses orientations stratégiques et est un axe majeur.Votre mission, si vous l’acceptezLes missions déclinées doivent être conduites dans le cadre de la DAM-DRH en lien étroit avec l’adjoint des cadres DAM et l’adjoint des cadres du suivi des effectifs et de l’entretien professionnel dans un souci d’homogénéité et de coordination de la politique sociale de l’établissement. Le poste est partagé à 50% Affaires Médicales et 50% suivi des effectifs/entretien professionnel.Les missions principales :A1. Gestion de la carrière des personnels médicauxConstitution et contrôle des dossiers administratifsAccueil et informations aux personnels médicaux en terme de carrière, de droits statutaires ou de rémunérationElaboration de diverses attestations (de fonctions, de salaire, d’Ircantec, de déclaration AT, de maladie, de maternité…)Elaboration et suivi des contrats de praticiens contractuels, praticiens attachés et assistants, ainsi que des différentes décisions du directeur relatif à la carrière des praticiensSuivi de la paie du personnel médical en lien avec le service paie de la direction : assurer le suivi des éléments de traitement en tenant compte des éléments variables de paie dans une perspective de certification des comptesGestion de l’absentéisme (médical et non médical) des ordres de mission et des frais de déplacementGestion et suivi des missions d’intérimGestion et suivi des activités réalisées par les praticiens (activité non clinique, activité d’intérêt général ou libéral)Appui à la mise en place d’outils de dématérialisation dans la gestion de la carrière des personnels médicauxA2 La permanence des soins et le temps de travail médical :Le suivi des tableaux de service et de permanence des soinsAppui à l’administration du logiciel de gestion de temps de travail médical (Agiletime) : paramétrages (en lien avec l’éditeur), rédaction de procédures et modes opératoires, formation des utilisateursLe contrôle et la mise en paie des éléments de rémunération liés à la permanence des soinsSuivi des compteurs de temps de travail et de congés, gestion des comptes épargne temps (CET)A3 Missions organisationnelles :Le traitement, la diffusion, le classement des documents, procès-verbaux, et courriers.La gestion de l’archivage papier et numériqueLa rédaction et diffusion de documents (notes de services, notes d’information)Le soutien à la gestion du site Intranet – onglet affaires médicalesA4 Suivi des effectifsSuivi des postes (publications, créations, transformations…) et des effectifs dans le cadre des projets de l’établissement et des financements alloués par les autorités de tutelle en cas d’absence des adjoints des cadresAppui à la rédaction des fiches de postes et à la mise en place de nouveaux outils de suivi des effectifsValidation des demandes de recrutement sous réserve du tableau des emplois sur l’outil Beetween en cas d’absence des adjoints des cadresMise en place et suivi des publications des postes et temps médicaux vacants sur le logiciel BeetweenContrôle de la visibilité des annonces et propositions d’optimisation dans la perspective d’une visibilité accrue des offres d’emplois médicaux du CHGRA5 Suivi de la campagne d’entretien professionnel du personnel médical et non médicalSoutien au paramétrage de la campagne d’entretien professionnel du personnel non médical (recensement des évaluateurs, des métiers et des agents à évaluer)Formation interne des évaluateurs et des évaluésSuivi des entretiens professionnels du personnel médical et non médicalValidation des objectifs, visa AIPN et édition des comptes rendus d’entretiens professionnels pour le personnel non médicalSuivi des demandes de révisions auprès de l’AIPN et des recours devant la CAP pour le personnel non médical et auprès du président de la CME pour le personnel médicalAppui au calcul des critères des LDG relatifs à l’évaluation des compétences pour le personnel non médicalBilan de la campagne d’entretien professionnel pour le personnel médical et non médicalA6 Suivi des instancesAppui à la rédaction des mémoires et des présentations à réaliser en instancesLe profil idéalCompétences relationnelles et positionnement attenduêtre à l’écoute ;Faire preuve d’autonomie et de disponibilitéEsprit d’initiativeRigueurCapacité d’adaptationCompétences en gestionMaîtrise ou capacité à maîtriser M- RH (logiciel de gestion RH, GEF (gestion financière), Agile time (gestion du temps de travail)Maîtrise des outils informatiques Excel, Word, Power PointEtre capable d’appliquer la réglementation et/ou les connaissances relatives à la gestion du personnel médical et non médicalEtre capable de rédiger des notes de service, note d’informationêtre capable d’assurer un suivi des indicateurs de manière pertinente ;