Специалист по документам

Интервал

Челябинск
30 000 руб. в месяц
Постоянная работа
Полная занятость

21 д. назад

Добрый день!Меня зовут Евгения Растворова. Я возглавляю экспортно-импортное агентство Интервал.Мы помогаем клиентам решать их задачи, связанные с экспортом и импортом товаров и услуг. Мы 10 лет на рынке услуг Вэд. Наша цель - сделать экспорт, импорт для наших клиентов простым и лёгким!Наши услуги:1. отправляем за рубеж российские товары и организуем импорт товаров из других стран. Под наш контракт,2. консультируем клиентов по вопросам, связанным с Вэд,3. предлагаем таможенное оформление, экспедиторские услуги.Сейчас мы расширяемся и ищем нового ассистента для менеджера Вэд.В основном это про работу с документами. И чуть меньше про коммуникацию с внешним миром.Обязанности:Работа с документами

работа с орг техникой (копировать, сканировать, распечатывать);
подготовка и передача документов на подпись руководителю;
сбор документов по сделкам для сдачи в налоговую и в архив;
работа с почтовой корреспонденцией (отправка по почте, ответы контрагентам);
подготовка пакета отгрузочных документов по сделкам
подготовка разрешительных документов для экспорта/импорта у сторонних организаций;
передача документов декларанту для таможенного оформления;
оформление транспортных заявок через личный кабинет в транспортных компаниях

С внешним миром:

поиск товара у поставщиков по запросу руководителя;
поиск новых поставщиков услуг
поиск транспорта по базе по запросу руководителя;
подготовка типовых Кп для клиентов

Подменяет менеджера Вэд на время отпуска. Взаимодействует с его клиентами, ведёт сделки.Требования:

аккуратность, исполнительность, внимательность к деталям, скрупулезность;
чуткость к руководителю и клиентам;
ответственность;
многозадачность;
умение находить информацию;

Условия:

офисная работа;
рабочий день с 9 до 18;
Заработная плата: без опыта работы - оклад 25000 руб; с опытом работы -оклад 30000 руб.
официальное трудоустройство.

Ждем откликов! В сопроводительном письме укажите, пожалуйста, почему работа с документами может быть интересной.Требуется специалист по документамСпециалист по документообороту, специалист по документации, специалист по делопроизводству, оформитель документов, менеджер по оформлению документов, делопроизводительМы отправляем разные виды товаров за рубеж (экспорт). Также ввозим их в Россию (импорт). Занимаемся таможенным оформлением. Организуем международные грузоперевозки.образование: любое

Rabota.ru

Откликнуться