Allround-Talent gesucht: Teamleitung Back-Office / Büromanagement (w/m/x)

EOS OID Inkasso-Dienst Ges.m.b.H.

  • Wien
  • Unbefristet
  • Vollzeit
  • 1 Monat her
Wir sind ein profitables und langjährig erfolgreiches Unternehmen in der Finanzdienstleistungsbranche mit internationalem Background. Unser Firmensitz ist in Wien in Zentrumsnähe. Wir bieten unseren Mitarbeiter/innen ein ausgezeichnetes Betriebsklima und einen sicheren Arbeitsplatz.Wir suchen ab sofort motivierte Verstärkung als zukünftige Teamleitung nach Einarbeitung für unsere interne Service-Abteilung.Allround-Talent gesucht: Teamleitung Back-Office / Büromanagement (w/m/x), Vollzeit (40 h/Woche)In dieser spannenden Position ist Allround-Talent gefragt. Nach umfassender Einarbeitung arbeiten Sie mit Ihrem 6-köpfigen Team in unserer internen Service-Abteilung und sind verantwortlich für unterschiedliche organisatorische und administrative Belange.Ihr Aufgabengebiet umfasst:
  • Sie sind zuständig für das Personalmanagement Ihrer Abteilung
  • Sie koordinieren und organisieren unter anderem Zu- und Nebenarbeiten für andere Abteilungen
  • Sie erstellen eine Jahresplanung für den von Ihnen zu verantwortenden Bereich
  • Sie oder Ihr Team erstellen diverser Statistiken und Auswertungen zum Monats- und Jahresabschluss
  • Sie arbeiten auch aktiv gemeinsam mit Ihren Mitarbeiter/innen in allen Themenbereichen mit
Sie verantworten folgende Bereiche:
  • Empfang und Telefonzentrale
  • allgemeiner Einkauf und -Materialverwaltung (inkl. Preisvergleich, Angebotseinholung, Vorkontierung von Rechnung für die Buchhaltung, Drucksortenverwaltung, Lagerstandhaltung)
  • Auftragseingang-Fallanlage
  • Abwicklung Meldeanfragen
  • Posteingang und Postausgang (Druck, Kuvertierung und Frankierung, Organisation des Botendienstes)
  • Archivierung (elektronisch und manuell) inkl. Aktenvernichtung
  • Organisation der Büroreinigung inkl. Instandhaltung und Reparatur
Sie bieten:An erster Stelle steht, dass Sie persönlich gut ins Unternehmen und ins Team passen. Wenn Sie motiviert und teamorientiert sind und Organisationstalent mit Hands-on-Mentalität besitzen, dann sollten Sie noch Folgendes mitbringen:
  • Kaufmännische Ausbildung (HAK, HASCH, kaufmännische Lehre, oder entsprechende Berufserfahrung)
  • Erfahrung mit Personalverantwortlichkeit von Vorteil
  • hohe soziale Kompetenz und freundlicher Umgang mit Kolleg:innen und Kunden
  • Gute MS-Office-Kenntnisse (Excel)
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse (interne Englischkurse werden angeboten)
  • Hohe Zahlenaffinität und genaue Arbeitsweise
  • Zuverlässigkeit und ein starkes Verantwortungsbewusstsein
  • Lernbereitschaft und hohe Belastbarkeit
  • Organisationstalent mit eigenständiger, strukturierter und ergebnisorientierter Arbeitsweise
Das Besondere an dieser Position:
  • Eigenverantwortliches Aufgabengebiet
  • Interessantes und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld
  • Flache Hierarchie und kurze Kommunikations- bzw. Entscheidungswege
  • Gutes Betriebsklima und kollegiales Arbeitsumfeld
  • Stabiles Unternehmen und ein sicherer Arbeitsplatz
  • Gute öffentliche Erreichbarkeit (Zentrumsnähe)
  • Onboarding und Einschulung durch erfahrene Mitarbeiter
Gehaltsspanne:
Mindestgehalt zwischen brutto EUR 2.400,-- und EUR 3.000, -- /Monat (Vollzeit 40 Std./Woche) mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung.Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf mit Foto und Arbeitszeugnissen) smart bewerben.EOS ÖID Inkasso-Dienst Ges.m.b.H.
Stolberggasse 26/5. OG
1050 Wien
www.eos-oeid.com

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