Allround-Talent gesucht: Teamleitung Back-Office / Büromanagement (w/m/x)
EOS OID Inkasso-Dienst Ges.m.b.H.
- Wien
- Unbefristet
- Vollzeit
- Sie sind zuständig für das Personalmanagement Ihrer Abteilung
- Sie koordinieren und organisieren unter anderem Zu- und Nebenarbeiten für andere Abteilungen
- Sie erstellen eine Jahresplanung für den von Ihnen zu verantwortenden Bereich
- Sie oder Ihr Team erstellen diverser Statistiken und Auswertungen zum Monats- und Jahresabschluss
- Sie arbeiten auch aktiv gemeinsam mit Ihren Mitarbeiter/innen in allen Themenbereichen mit
- Empfang und Telefonzentrale
- allgemeiner Einkauf und -Materialverwaltung (inkl. Preisvergleich, Angebotseinholung, Vorkontierung von Rechnung für die Buchhaltung, Drucksortenverwaltung, Lagerstandhaltung)
- Auftragseingang-Fallanlage
- Abwicklung Meldeanfragen
- Posteingang und Postausgang (Druck, Kuvertierung und Frankierung, Organisation des Botendienstes)
- Archivierung (elektronisch und manuell) inkl. Aktenvernichtung
- Organisation der Büroreinigung inkl. Instandhaltung und Reparatur
- Kaufmännische Ausbildung (HAK, HASCH, kaufmännische Lehre, oder entsprechende Berufserfahrung)
- Erfahrung mit Personalverantwortlichkeit von Vorteil
- hohe soziale Kompetenz und freundlicher Umgang mit Kolleg:innen und Kunden
- Gute MS-Office-Kenntnisse (Excel)
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse (interne Englischkurse werden angeboten)
- Hohe Zahlenaffinität und genaue Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit und ein starkes Verantwortungsbewusstsein
- Lernbereitschaft und hohe Belastbarkeit
- Organisationstalent mit eigenständiger, strukturierter und ergebnisorientierter Arbeitsweise
- Eigenverantwortliches Aufgabengebiet
- Interessantes und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld
- Flache Hierarchie und kurze Kommunikations- bzw. Entscheidungswege
- Gutes Betriebsklima und kollegiales Arbeitsumfeld
- Stabiles Unternehmen und ein sicherer Arbeitsplatz
- Gute öffentliche Erreichbarkeit (Zentrumsnähe)
- Onboarding und Einschulung durch erfahrene Mitarbeiter
Mindestgehalt zwischen brutto EUR 2.400,-- und EUR 3.000, -- /Monat (Vollzeit 40 Std./Woche) mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung.Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf mit Foto und Arbeitszeugnissen) smart bewerben.EOS ÖID Inkasso-Dienst Ges.m.b.H.
Stolberggasse 26/5. OG
1050 Wien
www.eos-oeid.com
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