Responsable de l'Assistanat de la Direction Générale - H/F
Centre Hospitalier de Carcassonne
- Carcassonne, Aude
- CDD
- Temps-plein
du directeur, chef d'établissement,
du secrétariat de direction,
des missions transversales qui lui sont rattachées dans le cadre notamment des affaires générales.
La direction générale coordonne les travaux des directions fonctionnelles sur lesquelles elle s'appuie.
Description synthétique du poste
Il s'agit d'assister le directeur dans la gestion de l'établissement et de superviser les travaux conduits par le secrétariat de direction en coordination avec la direction des affaires générales.
Missions principales
Planifier, organiser et piloter les activités de son domaine de responsabilité : assistance administrative de la direction, supervision du secrétariat de direction, gestion des dossiers courants ;
Assister le directeur général et le directeur des affaires générales dans le traitement des affaires générales et constituer une aide à la décision ;
Coordonner en tant que de besoin les acteurs, organiser, construire et suivre les appels à projets en lien avec la direction des affaires générales ;
Mettre à jour des documents institutionnels en organisant leur classement.
Missions affaires générales :
Participer à l'élaboration du Projet d'Établissement et assurer son suivi général : assurer la coordination et l'évaluation des différents volets, assurer le suivi opérationnel des actions ;
Participer aux actions de prévention et de gestion de crises au sein de l'établissement : suivre et mettre à jour les différents plans (Plan Blanc, Plan Bleu, Canicule, pandémie grippale, etc.) ;
Participer à la mise à jour et au suivi du Projet Médical et de Soins Partagés (P4P) sur le GHT dans le cadre du nouveau Projet Régional de Santé ;
Consolider la dynamique de coopération ;
Coordonner le suivi des conventions, réseaux de santé, filières de soins ;
Participer à la coordination de différents appels à projets de l'établissement.
Missions annexes
Participer et suivre la coordination des instances en lien avec les directions fonctionnelles, élaborer les procès-verbaux des instances : Conseils de Surveillance, COSTRAT, etc. ;
Assurer le suivi des gardes administratives et la mise à jour de la valise de garde ;
Participer aux relations avec les associations ;
Assurer la veille juridique de l'établissement et participer à la mise en uvre d'exercices réglementaires ;
Participer à des actions transversales en lien avec son domaine de compétence.
Rythme de travail : du lundi au vendredi régime cadreEnvironnement de travail : bureau dédié, équipements informatiquesLogiciels utilisés : bureautiqueProfil recherché :Pré requis obligatoires :
Connaissance de l'organisation et du fonctionnement interne d'un établissement de santéPré requis souhaités
Expérience souhaitée sur poste équivalent