Detalle del aviso:**Resumen:**Una asistente administrativa/operativa altamente proactiva y eficiente, con una sólida habilidad para proporcionar un soporte integral a la gerencia general. Con una actitud positiva, excelente capacidad de comunicación y atención al detalle, se destaca por su capacidad para manejar múltiples tareas de manera efectiva y mantener altos estándares de calidad en su trabajo. Posee habilidades excepcionales en el trato con el cliente y una capacidad innata para comprender y retener información clave.**Responsabilidades:**- Brindar soporte administrativo completo a la gerencia general, incluyendo la gestión de agendas, coordinación de reuniones y preparación de documentos.- Realizar tareas operativas según sea necesario, como la gestión de correos electrónicos, la atención telefónica y el manejo de la correspondencia.- Mantener una comunicación fluida y efectiva con otros departamentos y personal interno, asegurando la cohesión y eficiencia en el flujo de trabajo.- Gestionar de manera eficaz la documentación y archivos, garantizando su organización y fácil accesibilidad.- Realizar investigaciones y recopilar información relevante para apoyar en la toma de decisiones de la gerencia general.- Demostrar un alto nivel de atención al cliente en todas las interacciones, ofreciendo un servicio cortés, profesional y orientado a soluciones.- Asegurar la puntualidad en la ejecución de tareas asignadas y cumplir con los plazos establecidos de manera consistente.- Demostrar habilidades sobresalientes en ortografía y redacción en la preparación de documentos y comunicaciones internas y externas.**Habilidades y Competencias:**- Proactividad y autonomía en la resolución de problemas.- Excelente capacidad de comunicación verbal y escrita.- Actitud positiva, carismática y atención al cliente excepcional.- Organización meticulosa y habilidades para la gestión del tiempo.- Capacidad para comprender y retener información con facilidad.- Adaptabilidad y capacidad para trabajar bajo presión.- Dominio de herramientas de oficina y software de gestión.- Confidencialidad y ética profesional en todo momento.La empresa:En My Arca, Corp., somos una firma de abogados Boutique, con un equipo de profesionales con más de 10 años de experiencia en el campo legal y empresarial. Nos enorgullece ofrecer un servicio personalizado y eficaz, brindando soluciones integrales a nuestros clientes.