Profil de poste : un agent administratif et d'accueil (h/f)
Ville de Saint-Ouen l'Aumône
- Saint-Ouen-l'Aumône, Val-d'Oise
- CDI
- Temps-plein
des missions suivantes :L'accueil physique et téléphonique du public ;
Rédaction et délivrance des actes d'état civil : naissances, reconnaissances, mariages,
transcriptions et décès ;
Réception et traitement des dossiers de PACS, des demandes de changement de nom
et de prénom ;
Tenue des registres d'état civil (mentions) ;
Gestion des livrets de famille ;
Traitement quotidien du courrier en lien avec l'état civil ;
Gestion des dossiers d'inhumation, d'exhumation et de crémation ;
Délivrance des autorisations pour les opérations funéraires ;
Gestion des concessions funéraires ;
Participations aux cérémonies : Médailles d'honneur du travail, noces d'or,
parrainages civils et célébration des mariages ;
Gestion des inscriptions sur les listes électorales et mise à jour des listes ;
Participation à la préparation des scrutins ;
Réception et instruction des dossiers de cartes nationales d'identité et de passeports ;
Réception et instruction des dossiers d'attestations d'accueil ;
Recensement citoyen des jeunes de 16 à 25 ans : suivi et établissement des tableaux
trimestriels ;
Traitement des demandes de légalisation de signature, de changement de résidence, de
certificat de vie…PROFIL :Bonne connaissance de l'état civil, de la législation funéraire, du droit des étrangers, du
droit électoral et maîtrise des procédures administratives ;
Aptitude à l'accueil du public ;
Maîtrise des outils bureautiques ;
Maîtrise appréciée des logiciels métiers suivants : CityWeb, Gescime, Citoyen, Civil-
Net Elections et Dispositif de Recueil de l'ANTS ;
Expérience sur un poste similaire ;
Sens du travail en équipe ;
Capacité d'analyse des situations ;
Aisance relationnelle et rédactionnelle ;
Disponibilité, autonomie, discrétion, rigueur et sens de l'organisation.Conditions de travail :Travail par roulement : un samedi matin sur deux et nocturne le jeudi jusqu'à 19h ;
Participation par roulement aux célébrations des mariages le samedi après-midi ;
Présence les jours de scrutin.Rémunération
Rémunération sur le grade d'adjoint administratif + RIFSEEP + prime annuelle de 13ème mois
+ avantages sociaux (CNAS, participation de l'employeur aux mutuelles labellisées).