Office Manager
Robert Half
- Zaventem, Vlaams Brabant
- Vast
- Voltijds
- Je bent verantwoordelijk voor het beheer en onderhoud van de faciliteiten;
- Je bestelt kantoorbenodigdheden;
- Je bent het aanspreekpunt voor dienstverleners, leveranciers en andere contacten;
- Je bent verantwoordelijk voor interne en externe communicatie (telefoon, e-mails,...);
- Je staat in voor het onthaal van bezoekers
- Je ondersteunt andere afdelingen bij het beheer van administratieve taken;
- Je beheert verzekeringen;
- Je bereidt vergaderingen voor en zorgt voor de logistieke ondersteuning ( beheer vergaderzalen, bestellen lunch, ..);
- Je ondersteunt de HR-afdeling: support bij recruteringen, onboarding & offboarding, verzekeringen,
- Je ondersteunt de GRC-afdeling (Governance, Regulation & compliance): bijvoorbeeld, helpen bij de organisatie van trainingen over GDPR, helpen bij juridische documentatie, etc. (geen ervaring vereist maar bereidheid om te leren);
- Je ondersteunt bij het wagenparkbeheer.
- Je hebt uitstekende kennis van het Engels en een goed niveau van het Nederlands. Goede basis van het Frans is een must;
- Je kan vlot werken met MS Office;
- Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden;
- Je neemt initiatief en kijkt waar processen verbeterd kunnen worden
- Je bent discreet en kunt vertrouwelijke informatie behandelen;
- Je bent onmiddellijk beschikbaar.
- Een marktconform salaris;
- Een aantrekkelijk pakket aan voordelen (lunchbonnen,...)
- Een fulltime contract;
- Gratis parkeergelegenheid;
- Gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer.