Assistant d'Agence - Temps partiel F/H
Vinci
- Rennes, Ille-et-Vilaine
- CDI
- Temps-partiel
- Recevoir, renseigner et orienter les appels téléphoniques,
- Gérer le courrier entrant - sortant / Rédiger des courriers et des notes,
- Commander les fournitures de bureau (et autres fournitures),
- Gérer la messagerie générale de l'agence,
- Préparer et organiser les réunions et/ou évènements,
- Alimenter les différents reporting,
- Réaliser le classement, l'archivage (copies, scans),
- Faire le lien / se coordonner avec l'assistante de l'agence de Nantes.Assurer les tâches d'assistanat spécifiques:- Mettre en forme des rapports, comptes-rendus, des présentations,
- Assurer l'accueil et l'intégration des nouveaux collaborateurs, stagiaires, alternants,
- Créer et actualiser les espaces "intranet" concernant son services,
- Elaborer des supports de communication (plaquettes, panneaux) et alimenter la page Linkedin.Pour ce faire, vous serez en étroite collaboration avec nos interlocuteurs internes (équipes ADIM, filiale de construction) et externes (collectivités, maîtres d'œuvre, notaires).ProfilDe formation Bac+2 en Assistanat, vous justifiez d'une première expérience réussie, sur des fonctions similaires idéalement dans le secteur de l'immobiliers et/ou de la construction.Nous proposons ce poste à "temps partiel", trois jours par semaine.Une bonne maîtrise des outils informatiques (pack office, internet) et de la bureautique est requise.Vous êtes dynamique, discrète, avec un bon esprit d'équipe. Vos qualités rédactionnelles (e-mail, courrier) et relationnelles, votre rigueur dans les tâches administratives, votre sens de l'organisation et du service seront des atouts majeurs dans la réussite de vos missions.Pourquoi nous rejoindre ?Ce que Vinci Construction vous offre en plusUne organisation décentralisée avec une prise de décision au plus proche du terrain.Un modèle managérial qui valorise l'autonomie et la responsabilité, l'écoute et la concertation, l'innovation et les démarches collaboratives, les femmes et les hommes plus que les systèmes.Une politique de mobilité attractive.Une offre de formation présentielle et numérique ouverte à tous.Les salariés sont les premiers actionnaires de l'entreprise !Critères candidatNiveau d'études min. requisBac +2Niveau d'expérience min. requisSupérieur à 3 ansLocalisation du posteLocalisation du posteEurope, France, Bretagne, ILLE ET VILAINE (35)OUI = j'exclus l'adresse NON = je n'exclus pas l'adresseNonAdresse & Villerennes