Assistant de la Filière Gérontologique BVC, du CRT Sud Isère et de la cellule de coordination de l'UHTU - H/F
Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble
- Grenoble, Isère
- CDI
- Temps-plein
- Soigner
- Former
- Chercher
- Amélioration de l'attractivité des métiers du domicile, soutien des proches aidants, et pour l'ensemble des personnes âgées : coordination et visibilité de l'offre existante, diffusion des dispositifs, des ateliers culturels,
- Dispositif d'accompagnement renforcé des personnes âgées à domicile lorsque les aides habituelles ne suffisent plus
- Assurer le secrétariat et le soutien administratif pour l'animation de la filière et du CRT
- Logistique des réunions (salle, invitation, relance)
- Réalisation de l'ordre du jour et des comptes-rendus des réunions
- Participation à la rédaction des projets
- Gestion de la communication interne et externe
- Assurer la veille des appels à projets relatifs aux dispositifs de la filière, et du CRT sur l'ensemble des versants (prestation de ville, du médico-social et du sanitaire hospitaliser et en informer les acteurs du territoire susceptibles de répondre à ces appels
- Transmission d'informations à l'ensemble des acteurs de la filière gérontologique et du CRT
- Développement du système d'information (fiches liaisons, procédures)
- Mise à jour de l'annuaire des partenaires : adresses postales, mail, téléphone du CRT et de la filière
- Assurer la collecte des informations et indicateurs des activités proposées dans le cadre de la Centre Ressources Territorial Gérontologique, en faire la synthèse
- Assurer les campagnes de communication auprès de l'ensemble du public âgé et des acteurs du Centre Ressources Territorial et la communication interne et externe
- Répertorier, suivre et mettre à jour toutes actions à destination du public âgé.
- Assurer la transmission des informations auprès des acteurs et du public
- Faciliter l'accès du public aux manifestations/ateliers
- Accueil téléphonique et réception des demandes du CRTG
- Transmissions des demandes à l'IDEC et au médecin coordonnateur
- Recueil de tous les éléments administratifs
- Transmission des contrats, vérification de la signature des contrats pour entrées dans le CRT, récupération et archivage
- Organisation des accueils aux repas, animations… en lien avec l'IDEC et l'animatrice.
- Suivi des conventions et mise à jour
- Tenue d'indicateurs statistiques
- Participation aux différents groupes de travail
- Assurer la collecte des informations et indicateurs des actions conduites par la Filière, en faire la synthèse
- Assurer la transmission des informations auprès des membres de la Filière et de ses partenaires, être en lien avec les autres assistantes de Filière
- Veille règlementaire dans le champ des dispositifs, services, législation relatif aux personnes âgées en perte d'autonomie
- Mise à jour de la cartographie de l'offre et des ressources
- Assurer le secrétariat et le soutien administratif de l'unité
- Suivi de la disponibilité des lits UHTU en temps réel
- Réception et tri des demandes
- Recueil des différents éléments pour permettre à la commission d'admission de statuer
- Lien avec les membres de la commission d'admission
- Lien entre usagers et différentes EHPAD intervenant dans le dispositif UHTU
- Réorientation informations des usagers sur les autres dispositifs
- Connaissance de la bureautique
- Maitrise des outils de communication (visio-conférence, power point, réseaux…)
- Connaissance des techniques de secrétariat
- Polyvalence dans ses missions
- Avoir le sens de l'organisation et de l'anticipation, de la communication
- Connaissance de l'environnement médical, médico-social et social du territoire (organisation, missions, fonctionnement, typologie des acteurs)
- Connaître la réglementation, les structures et les dispositifs liés à l'activité du secteur sanitaire et médico-social
- Connaitre les dispositifs d'appel à projets relatifs à la filière sur l'ensemble des versants (prestation de ville, du médico-social et du sanitaire)