Assistant de la Filière Gérontologique BVC, du CRT Sud Isère et de la cellule de coordination de l'UHTU - H/F

Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble

  • Grenoble, Isère
  • CDI
  • Temps-plein
  • Il y a 20 jours
L'établissementAvec plus de 2 100 lits et places, le CHU Grenoble Alpes est le 12e hôpital de France. Il emploie plus de 11 500 professionnels dont 1 700 médecins sur 3 sites : site Nord (hôpital Michallon et hôpital Couple-Enfant, site Sud, site de Voiron). Il dispose d'un plateau technique performant et dispense des soins hautement spécialisés.Plus de 100 corps de métiers se côtoient chaque jour pour contribuer directement ou indirectement à sa vocation de soin, d'enseignement, de recherche et de prévention.Les 3 missions essentielles du CHUGA sont :
  • Soigner
  • Former
  • Chercher
Le posteLe CHU Grenoble Alpes site de Voiron recherche un(e) Assistant(e)de la Filière Gérontologique Bièvre Voironnais Chartreuse, du Centre Ressource Sud Isère et de la cellule de coordination de l'Unité d'hébergement temporaire d'urgence à 100%.Ce poste est ouvert aux agents fonctionnaires et contractuels de la FPH sur le grade d'adjoint administratif.Ce poste regroupe 3 missions s'articulant autour du parcours des personnes âgées du territoire. Cette particularité permet une cohérence et complémentarité de ce poste dans ses missions.1. Mission d'assistante du centre ressource territorial sud-IsèreLe CRT sud Isère a pour objectifs de permettre aux personnes âgées de rester chez elles plus longtemps, avec 2 leviers :
  • Amélioration de l'attractivité des métiers du domicile, soutien des proches aidants, et pour l'ensemble des personnes âgées : coordination et visibilité de l'offre existante, diffusion des dispositifs, des ateliers culturels,
  • Dispositif d'accompagnement renforcé des personnes âgées à domicile lorsque les aides habituelles ne suffisent plus
Territoire CRT (inclus dans le territoire de la Filière BVC)2. Mission d'assistant de la Filière B-V-C :Assistant intervient en tant que support dans l'animation de la Filière Bièvre Voironnais Chartreuse.La filière BVC a pour objectif de faciliter la coopération de l'ensemble des professionnels, établissements sanitaires, médicaux sociaux, libéraux, professionnels du domicile, et professionnels territoriaux, intervenant auprès des personnes âgées.3. Mission d'assistant de la cellule de coordination de l'Unité d'hébergement temporaire d'urgence de la filière BVC (UHTU).L'UHTU regroupe 7 places d'hébergement temporaire d'urgence réparties dans 3 EHPAD : EHPAD de Coublevie, EHPAD de Moirans et l'EHPAD de Tullins. La cellule de coordination permet de faciliter la gestion de ses places, et l'adéquation des bénéficiaires avec les critères d'admission.Les activités spécifiques au métier :Missions communes Filière et CRT
  • Assurer le secrétariat et le soutien administratif pour l'animation de la filière et du CRT
  • Logistique des réunions (salle, invitation, relance)
  • Réalisation de l'ordre du jour et des comptes-rendus des réunions
  • Participation à la rédaction des projets
  • Gestion de la communication interne et externe
  • Assurer la veille des appels à projets relatifs aux dispositifs de la filière, et du CRT sur l'ensemble des versants (prestation de ville, du médico-social et du sanitaire hospitaliser et en informer les acteurs du territoire susceptibles de répondre à ces appels
  • Transmission d'informations à l'ensemble des acteurs de la filière gérontologique et du CRT
  • Développement du système d'information (fiches liaisons, procédures)
  • Mise à jour de l'annuaire des partenaires : adresses postales, mail, téléphone du CRT et de la filière
Mission assistante du CRT
  • Assurer la collecte des informations et indicateurs des activités proposées dans le cadre de la Centre Ressources Territorial Gérontologique, en faire la synthèse
  • Assurer les campagnes de communication auprès de l'ensemble du public âgé et des acteurs du Centre Ressources Territorial et la communication interne et externe
  • Répertorier, suivre et mettre à jour toutes actions à destination du public âgé.
  • Assurer la transmission des informations auprès des acteurs et du public
  • Faciliter l'accès du public aux manifestations/ateliers
En complémentarité avec la secrétaire
  • Accueil téléphonique et réception des demandes du CRTG
  • Transmissions des demandes à l'IDEC et au médecin coordonnateur
  • Recueil de tous les éléments administratifs
  • Transmission des contrats, vérification de la signature des contrats pour entrées dans le CRT, récupération et archivage
  • Organisation des accueils aux repas, animations… en lien avec l'IDEC et l'animatrice.
  • Suivi des conventions et mise à jour
  • Tenue d'indicateurs statistiques
Mission assistant de filière
  • Participation aux différents groupes de travail
  • Assurer la collecte des informations et indicateurs des actions conduites par la Filière, en faire la synthèse
  • Assurer la transmission des informations auprès des membres de la Filière et de ses partenaires, être en lien avec les autres assistantes de Filière
  • Veille règlementaire dans le champ des dispositifs, services, législation relatif aux personnes âgées en perte d'autonomie
  • Mise à jour de la cartographie de l'offre et des ressources
Mission assistant à la coordination de l'UHTU
  • Assurer le secrétariat et le soutien administratif de l'unité
  • Suivi de la disponibilité des lits UHTU en temps réel
  • Réception et tri des demandes
  • Recueil des différents éléments pour permettre à la commission d'admission de statuer
  • Lien avec les membres de la commission d'admission
  • Lien entre usagers et différentes EHPAD intervenant dans le dispositif UHTU
  • Réorientation informations des usagers sur les autres dispositifs
Profil recherchéLes prérequis indispensables pour exercer ce métier :
  • Connaissance de la bureautique
  • Maitrise des outils de communication (visio-conférence, power point, réseaux…)
  • Connaissance des techniques de secrétariat
  • Polyvalence dans ses missions
  • Avoir le sens de l'organisation et de l'anticipation, de la communication
Connaissance souhaitée ou à acquérir :
  • Connaissance de l'environnement médical, médico-social et social du territoire (organisation, missions, fonctionnement, typologie des acteurs)
  • Connaître la réglementation, les structures et les dispositifs liés à l'activité du secteur sanitaire et médico-social
  • Connaitre les dispositifs d'appel à projets relatifs à la filière sur l'ensemble des versants (prestation de ville, du médico-social et du sanitaire)
Conditions de travail dans le poste :Horaires : Journée de 7h30Temps de travail reparti :0,5 ETP : assistante de filière BVC0,25 ETP : assistante coordination UHTU0,25 : assistante CRTDéplacements :L'assistant sera amené à se déplacer sur les sites des acteurs de la Filière gérontologique pour des temps d'échanges et sur les lieux d'organisation des différentes réunions et groupes de travail.Pour les déplacements hors de Voiron, il pourra utiliser un véhicule mis à disposition par le Centre Hospitalier ou demander une prise en charge des frais pour les déplacements inter structures et réunions.

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