Assistant(e) maîtrise d'ouvrage en alternance F/H
Habitat de l'Ill
- Illkirch-Graffenstaden, Bas-Rhin
- Alternance
- Temps-plein
- Assurer le secrétariat classique de la maîtrise d’ouvrage
- Rédiger les documents nécessaires au bon fonctionnement du service, traiter le courrier, l’organiser et assurer le classement
- Assurer une mission d’interface entre le Responsable de service et l’équipe
- Tenir les agendas, organiser les déplacements et réunions
- Répondre aux appels reçus
- Mettre à jour les tableaux de bord et de reporting de la direction concernant le suivi d’avancement des opérations selon la périodicité et les modalités définies par la direction
- Vérifier périodiquement la mise à jour des informations relatives aux opérations de maîtrise d’ouvrage figurant dans les outils métiers
- Relancer si nécessaire les Chargés d’opérations et Chargés de travaux afin qu’ils mettent à jour ces informations ou les fournissent
- Dématérialiser et enregistrer les documents des opérations de maîtrise d’ouvrage
- Organiser et préparer les documents des études en vue de la présentation au comité d’engagement, établir les comptes-rendus correspondants et les diffuser
- Elaborer les pièces administratives des marchés en relation avec l'ensemble de la Maîtrise d'Ouvrage et le service juridique
- Assurer et garantir le suivi administratif des opérations en relation avec les chargés d'opération, les entreprises et le service comptable
- Assurer la partie administrative et les suivis des dossiers sinistres des opérations de maîtrise d’ouvrage en cours de chantiers
- Préparations administratives des livraisons clients (Planification, établissement dossiers clients, formulaires impôts, etc.)
- Avoir l'esprit d'équipe
- Capacités rédactionnelles
- Être rigoureux et organisé