Management Assistent
Maxim Uitzendbureau
- Tilburg, Noord-Brabant
- € 3.600-4.100 per maand
- Vast
- Voltijds
- Beheren van de agenda's van de leidinggevenden, inclusief het plannen van vergaderingen, afspraken en reisreserveringen;
- Coördineren van interne en externe communicatie namens het managementteam, inclusief het afhandelen van inkomende en uitgaande correspondentie;
- Voorbereiden en opstellen van presentaties, verslagen, memo's, notulen, creditcardafschriften en andere documenten voor de leden van het managementteam;
- Verzamelen en opvolgen van gegevens voor rapportage;
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten, waaronder klanten, leveranciers en andere belanghebbenden;
- Beheren van vertrouwelijke informatie en documenten met de hoogste mate van discretie en professionaliteit;
- Organiseren van evenementen, vergaderingen en zakendiners voor het management;
- Fungeren als verbindingspersoon tussen het managementteam en andere afdelingen binnen de organisatie, en proactief samenwerken met collega's om operationele doelstellingen te behalen.
- 7-10 jaar ervaring als managementassistent, executive assistant of in een vergelijkbare ondersteunende rol;
- Proactieve houding en zelfstandig kunnen werken met minimale supervisie;
- Uitstekende organisatorische vaardigheden en het vermogen om prioriteiten te stellen in een dynamische werkomgeving;
- Discretie, integriteit en het vermogen om vertrouwelijke informatie met de grootste zorg te behandelen;
- Teamspeler met sterke interpersoonlijke vaardigheden en het vermogen om relaties op te bouwen en te onderhouden op alle niveaus van de organisatie;
- Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, met een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
- Uitstekende beheersing van MS Office en tools voor kalender- en projectbeheer;
- Een afgeronde HBO opleiding in een relevante richting zoals Office Management, Communicatie is een pré.
- Verdien tot wel € 4.100,-!
- Ga direct op contract bij deze organisatie;
- Dynamische werkomgeving met ruimte voor persoonlijke en professionele groei;
- Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en het toepassen van eigen ideeën en initiatief;
- Een prettige werkomgeving op ons hoofdkantoor in Tilburg;
- Ten minste 24 vakantiedagen en 3,5 ATV-dagen (naar rato);
- Een mobiele telefoon en laptop;
- Een solide pensioenregeling.