Management Assistent

Maxim Uitzendbureau

  • Tilburg, Noord-Brabant
  • € 3.600-4.100 per maand
  • Vast
  • Voltijds
  • 1 maand geleden
  • Versneld solliciteren
In het kort:Ben jij klaar voor een avontuur vol dynamiek en uitdaging? Wil jij de onmisbare kracht zijn achter het succes van het managementteam? Als jouw talenten liggen in ontzorgen, organiseren en het slim oplossen van problemen, dan zijn wij op zoek naar jou! Treed direct in dienst bij deze organisatie als Management Assistent en verdien tot wel € 4.100,-!Over de functie:Als Management Assistant bied je ondersteuning aan het managementteam, dat bestaat uit de Managing Director, CFO, COO en General Manager Sales. Hoewel je veel zelfstandig werkt, werk je ook nauw samen met verschillende stafafdelingen zoals HR, Finance, Facility, enzovoort.Je taken omvatten onder andere:
  • Beheren van de agenda's van de leidinggevenden, inclusief het plannen van vergaderingen, afspraken en reisreserveringen;
  • Coördineren van interne en externe communicatie namens het managementteam, inclusief het afhandelen van inkomende en uitgaande correspondentie;
  • Voorbereiden en opstellen van presentaties, verslagen, memo's, notulen, creditcardafschriften en andere documenten voor de leden van het managementteam;
  • Verzamelen en opvolgen van gegevens voor rapportage;
  • Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten, waaronder klanten, leveranciers en andere belanghebbenden;
  • Beheren van vertrouwelijke informatie en documenten met de hoogste mate van discretie en professionaliteit;
  • Organiseren van evenementen, vergaderingen en zakendiners voor het management;
  • Fungeren als verbindingspersoon tussen het managementteam en andere afdelingen binnen de organisatie, en proactief samenwerken met collega's om operationele doelstellingen te behalen.
Over het bedrijf:Deze organisatie in Tilburg is een transportbedrijf die graag jet proces uit handen neemt! Dit is alle mogelijke transport die jij jezelf kan voorstellen. Een zending per lucht of over zee? Niks is te gek! Zelfs de douaneformaliteiten regelen zij! Wil je weten waar je bestelling uit Japan blijft of wil je weten of de zending in een ander land is aangekomen? Deze organisatie zorgt van A tot Z voor dit proces.Wat wij vragen:
  • 7-10 jaar ervaring als managementassistent, executive assistant of in een vergelijkbare ondersteunende rol;
  • Proactieve houding en zelfstandig kunnen werken met minimale supervisie;
  • Uitstekende organisatorische vaardigheden en het vermogen om prioriteiten te stellen in een dynamische werkomgeving;
  • Discretie, integriteit en het vermogen om vertrouwelijke informatie met de grootste zorg te behandelen;
  • Teamspeler met sterke interpersoonlijke vaardigheden en het vermogen om relaties op te bouwen en te onderhouden op alle niveaus van de organisatie;
  • Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, met een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
  • Uitstekende beheersing van MS Office en tools voor kalender- en projectbeheer;
  • Een afgeronde HBO opleiding in een relevante richting zoals Office Management, Communicatie is een pré.
Wat wij bieden:
  • Verdien tot wel € 4.100,-!
  • Ga direct op contract bij deze organisatie;
  • Dynamische werkomgeving met ruimte voor persoonlijke en professionele groei;
  • Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en het toepassen van eigen ideeën en initiatief;
  • Een prettige werkomgeving op ons hoofdkantoor in Tilburg;
  • Ten minste 24 vakantiedagen en 3,5 ATV-dagen (naar rato);
  • Een mobiele telefoon en laptop;
  • Een solide pensioenregeling.
Meer informatie:Ben jij de Management Assistent die wij zoeken, solliciteer dan direct en wij nemen binnen 1 werkdag contact met je op!

Maxim Uitzendbureau