Секретарь заместителя генерального директора

Москва
Постоянная работа
Полная занятость

11 д. назад

Обязанности:

Контроль исполнения поручений (ежедневная выгрузка оперативного отчета с контрольными документами, направление отчета ответственным исполнителям, мониторинг выполнения поручений)
Планирование рабочего графика руководителя
Подготовка к оперативным совещаниям генерального директора (работа с протоколами, распределение пунктов протокола по ответственным исполнителям, своевременное направление протокола в работу соответствующим управлениям, сбор актуальной информации по исполнению протокола и т.д.)
Рабочее взаимодействие со всеми структурными подразделениями Фонда, а также Правительства Москвы, других органов власти РФ
Составление писем, запросов, служебных записок, факсограмм и других документов
Перераспределение входящей корреспонденции, прием документов на подпись руководителю, организация совещаний
Организация командировок руководителя
Прием посетителей (чай/кофе)
Выполнение отдельных служебных поручений непосредственного руководителя

Требования:

Высшее образование
Аналогичный опыт работы от 3 лет (опыт работы с первыми лицами организации будет серьезным преимуществом)
Опыт работы в государственных организациях, в системе ЖКХ будет являться серьезным преимуществом
Отличное знание системы электронного документооборота МОСЭДО
Опыт работы с мини-АТС
Коммуникабельность, ответственность, готовность работать в режиме многозадачности и с большим объемом информации, готовность к ненормированному рабочему дню

Условия:

Стабильный оклад + система премирования
График работы 5/2 (понедельник-пятница)
Территориальное нахождение рабочего места: шаговая доступность от ст. м. Сухаревская/Проспект Мира
Полная занятость, полный день

Отклик на данную вакансию соискателем посредством сайта http://hh.ru является действием самого соискателя по предоставлению своего согласия в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» на осуществление со всеми указанными в том резюме соискателя на сайте http://hh.ru персональными данными (а также с самим резюме), которое включается в содержание отклика на данную вакансию, следующих действий: систематизацию, хранение, уточнение (обновление или изменение), использование, обезличивание, блокирование и уничтожение, для целей возможного трудоустройства соискателя у оператора персональных данных: ФКР Москвы, ИНН 7701090559, пр-т Мира, 9, стр. 1, Москва, 129090, которому настоящее согласие предоставляется без ограничения срока обработки этих персональных данных, но до момента отзыва соискателем согласия на обработку этих персональных данных. Настоящее согласие на обработку персональных данных может быть отозвано соискателем путем направления соответствующего заявления по адресу оператора: пр-т Мира, 9, стр. 1, Москва, 129090.Фонд капитального ремонта многоквартирных домов – это новый проект Правительства Москвы. Фонд призван помочь жителям нашего города профессионально организовать и качественно провести капитальный ремонт своих домов.https://fond.mos.ru/recruitment/vakansi/Перечень услуг и (или) работ по капитальному ремонту общего имущества в многоквартирном доме, оказание и (или) выполнение которых финансируются за счет средств фонда капитального ремонта, который сформирован исходя из минимального размера взноса на капитальный ремонт:1. Ремонт внутридомовых инженерных систем электроснабжения.2. Ремонт внутридомовых инженерных систем теплоснабжения.3. Ремонт внутридомовых инженерных систем газоснабжения.4. Ремонт внутридомовых инженерных систем водоснабжения (горячее и холодное водоснабжение).5. Ремонт внутридомовых инженерных систем водоотведения (канализация).6. Ремонт или замена лифтового оборудования, признанного непригодным для эксплуатации, ремонт лифтовых шахт.7. Ремонт крыши.8. Ремонт подвальных помещений, относящихся к общему имуществу в многоквартирном доме.9. Ремонт фасада.10. Ремонт фундамента.11. Ремонт внутридомовой системы дымоудаления и противопожарной автоматики, ремонт пожарного водопровода.12. Ремонт или замена мусоропровода.13. Ремонт или замена внутреннего водостока.14. Разработка и проведение экспертизы проектной документации, осуществление строительного контроля, проведение оценки соответствия лифтов требованиям технического регламента Таможенного союза «Безопасность лифтов» (ТР ТС 011/2011).

HeadHunter

Откликнуться