N°1362 - Responsable du Service Moyens Financiers - Pôle Culture
Ville de Lille
Lille, Nord
CDI
Temps-plein
Il y a 25 jours
Le Secrétariat Général du Pôle Culture Relations Internationales a été créé le 1er juillet 2021 et a adopté sa nouvelle organisation lors du CTP du 24 mars 2022. Cette organisation a pour vocation de :- mieux accompagner les ambitions de la politique culturelle municipale et ses transformations structurelles ;- réaffirmer la place du secrétariat général comme un endroit ressource au sens large et comme pilote des enjeux de transformation ;- gagner en technicité et augmenter la fonctionnalité des processus administratifs ;- améliorer la réactivité et la lisibilité et la continuité de service- renforcer le collectif la transversalité et la cohésion d'équipe les interactions et les synergies au sein du secrétariat général du pôle.Crée en mars 2022, le service Moyens Financiers et Prospective regroupe les fonctions administratives, financières, comptables, commandes et achats publics du Secrétariat Général.De plus, ce service intègre également à titre expérimental les équipes administratives des Lieux Culturels Pluridisciplinaires, du Flow et des Relations Internationales. L'évolution de leur rattachement hiérarchique a vocation à :- faciliter la dynamique de réseau et renforcer le maillage entre les agents exerçant des fonctions administratives et notamment financières et à ce titre favoriser le décloisonnement et limiter l'isolement de ces agents grâce au partage d'expériences et de pratiques professionnelles, aux réunions d'équipe, à la continuité de service améliorés pendant les jours de congé et absence ;- poursuivre l'harmonisation des procédures sur l'ensemble des équipements du pôle et encourager la professionnalisation et la spécialisation des agents concernés.Sous la responsabilité de le-la Secrétaire Général-e, le-la responsable du service occupe une place centrale dans le fonctionnement du pôle en garantissant la sécurisation des processus administratifs, achats, financiers et comptables. Il accompagne les directions dans la réalisation de leurs projets et développe la professionnalisation des pratiques en veillant à la bonne compréhension des enjeux et des ressources financières du pôle.Missions :- encadrer, animer et coordonner les équipes du service ;- piloter, organiser et être garant de la bonne gestion budgétaire financière et en matière de commandes publiques du pôle Culture et Relations Internationales ;- veiller à la bonne organisation, à la continuité et à la sécurisation du processus budgétaire - commande publique, notamment grâce à la mise en place d'outils de gestion et de suivi ;- piloter la préparation, l'exécution et la clôture budgétaire et développer les relations aux pôles Moyens Finances et Pilotage sous l'autorité de le-la DGA et de le-la Secrétaire général-e du pôle culture et relations internationales ;- assurer le reporting financier du pôle et conseiller le-la Secrétaire général-e et le-la DGA sur les orientations stratégiques en matière financière et budgétaire et en matière de commande publique ;- organiser et animer le réseau des référents budgétaires et comptables des autres directions du pôle- assurer la responsabilité de la régie œuvre d’art - préparer le budget de la régie pour la commande et la réalisation d'œuvres d'art dans les espaces publics lillois- contrôler l'exécution budgétaire de la régie et préparer son compte administratif.Compétences métier :Maîtrise des règles budgétaires et comptables d’une collectivité territoriale publique ;Techniques d'élaboration du budget d'une collectivité locale ;Connaissance des règles de l’achat public ;Connaissance précise des administrations publiques, de leur fonctionnement et de leur environnement institutionnel.Connaissance et intérêt pour les politiques culturelles et plus particulièrement celles portées par la ville de Lille.Compréhension des enjeux stratégiques et politiques des politiques culturelles publiques et des ressources.Expérience solide en encadrement d’équipe et transmission des savoirsRégime indemnitaire : groupe 3Points de NBI : NBI 25 pts critère 11 décret 2006-779
