Adjoint-e à la resp du bureau - instructeur/instructrice au Guichet Unique des Demandeurs d'Asile

Ministère de l'Intérieur

  • Oise
  • CDI
  • Temps-plein
  • Il y a 20 jours
Détail de l'offreInformations généralesRéférence BA060ATB-83880Date limite de candidature31/12/2024Description du posteVersantFonction publique d'EtatCatégorieCatégorie B (profession intermédiaire)Nature de l'emploiEmploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuelsDomaine et métierRelation à l'usager - Chargée / Chargé d'accueil et de service à l'usagerType de posteAdministratifStatut du posteSusceptible d'être vacantIntitulé du posteAdjoint-e à la resp du bureau - instructeur/instructrice au Guichet Unique des Demandeurs d'AsileDescription du posteGROUPE RIFSEEP 2Le GUDA accueille les demandeurs d'asile de l'Oise, de la Somme et de l'Aisne. Il a pour principale mission d'accueillir les ressortissants étrangers souhaitant obtenir la protection de la France et d'instruire leur demande.Vos activités principales :Votre mission est de seconder la cheffe du GUDA dans la mise en œuvre de la politique d'asile.- d'organiser les modalités d'accueil des usagers et de manager le service en son absence ;- d'appliquer les instructions de la direction générale des étrangers en France,- de répartir les dossiers dématérialisés entre les agents,- de valider les décisions prises par les agents,- d'assurer le suivi de l'activité via des outils de pilotage (analytics)En collaboration avec la responsable du GUDA vous procéderez à l'élaboration des plannings de rendez-vous et des plannings agents et vous viendrez en appui aux agents sur des situations complexes.Autres activitésVous exercerez également des missions d'agent instructeur de dossier.- Vous serez chargé-e de recevoir des primo-demandeurs d'asile sur rendez-vous. La communication en langue étrangère est appréciée mais n'est pas un prérequis. Vous serez formé-e à l'utilisation du fichier national étranger et des logiciels afférents à la demande d'asile.- vous serez chargé(e) de l'instruction de la demande et le suivi (fabrication du titre, le cas échéant, ou prise de décision défavorable.-participation à l'évaluation de la minorité des mineurs isolés en partenariat avec les travailleurs sociaux du Conseil départemental.- autres missions administratives divers : réponses aux mails, vérifications sécuritaires, réponses aux demandes de rendez-vous et/ou aux demandes d'informations diverses, en collaboration avec la responsable et/ou un collègue.Votre environnement professionnelActivités du serviceLa Direction de la citoyenneté et des étrangers en France, dans le respect du code de l'entrée et du séjour des étrangers et de la demande d'asile (CESEDA) est chargée de :- la prise en charge des demandes et de l'examen des demandes et de la délivrance des titres de séjour des ressortissants étrangers du département de l'Oise
- la lutte contre l'immigration irrégulière
- l'accueil des demandeurs d'asile pour les départements de la Somme, de l'Aisne et de l'Oise
- l'instruction des demandes de naturalisation pour les départements de la Somme de l'Aisne et de l'OiseComposition et effectifs du serviceLa direction est composée de 50 agents sur 4 sites (Beauvais, Creil et Compiègne)Liaisons hiérarchiquesLe directeur de la citoyenneté et des étrangers en France
L' adjointe du directeur
La responsable du GUDA.Liaisons fonctionnellesOFPRA, CNDA, DDPAF, OFII, plate-forme d'accueil des demandeurs d'asileConditions particulières d'exerciceCompétences requises sur le poste :Connaissances techniques :- Connaitre l'environnement professionnel : niveau pratique à acquérir- Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique requis- Avoir des compétences juridiques : niveau maîtrise à acquérirSavoir-faire :- Savoir appliquer la réglementation : niveau maîtrise requis- Savoir manager : niveau pratique requis- Savoir analyser : niveau maîtrise requis- Savoir s'organiser : niveau maîtrise requisSavoir-être :- Savoir s'exprimer oralement : niveau maîtrise requis- Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis- Savoir s'adapter : niveau maîtrise requis- Savoir accueillir : niveau maîtrise requisDurée attendue sur le poste : 3 ansDescriptif du profil recherchéSpécificités du poste / Contraintes / SujétionsAccueil quotidien des usagers / Poste ouvrant droit à la NBI ou à la prime de spécificité d'accueil.Qui contacter :- Directeur de la Citoyenneté et des Étrangers en France 03.44.06.10.30- L'adjointe au directeur de la Citoyenneté et des Étrangers en France 03.44.06.10.72Pour les questions relatives à la procédure de mobilité et au recrutement :- Cathy PEZET, responsable des ressources humaines / Tél : 03 44 06 10 21- Florence LAKO, adjointe à la responsable des ressources humaines / Tél : 03 44 06 12 38Courriels : cathy.pezet@oise.gouv.fr / florence.lako@oise.gouv.fr / sgc-rh-recrutement@oise.gouv.frDate limite de dépôt des candidatures : 08/05/2024Liste des pièces requises pour déposer une candidature: Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :Personnels du ministère de l'IntérieurFormulaire unique de mobilité http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/formulaire_Mobilit%C3%A9_VF_pdf_MODIFIABLE-1.pdf (pdf modifiable) et son annexe http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Annexe_formulaire_mobilit%C3%A9_ATE_VF-1.docxTemps pleinOuiCritères candidatCompétences attenduesVos perspectives
métiers de la sphère sociale et administrative,passerelle vers d'autres métiers liés aux droits des étrangers( naturalisations, OFII, contentieux, éloignement, etc)Informations complémentairesInformations complémentairesLocalisation administrative :Direction de la citoyenneté et des étrangers en FranceGuichet Unique des Demandeurs d'Asile2 avenue de l'Europe60000 BEAUVAISFondement juridique du recrutementFondé sur l'article L332-2-2° du code général de la fonction publique de l'EtatTélétravail possibleNonManagementOuiLocalisation du posteLocalisation du posteEurope, France, Hauts-de-France, Oise (60)Lieu d'affectationBEAUVAIS (60)Lieu d'affectation (sans géolocalisation)BeauvaisDemandeurDate de vacance de l'emploi01/06/2024Personne à contacter (mail)sgc-rh-recrutement@oise.gouv.fr

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