Assistant.e Administration des Ventes H/F
TotalEnergies
- Lot-et-Garonne
- Contrat
- Temps-plein
Vos atouts :Vous faites preuve d'écoute et de curiosité,Vous maîtrisez l'anglais et des outils informatiques,Vous êtes autonome et organisé,
Vous êtes doté d'un bon sens du relationnel.ActivitiesA ce titre, les missions suivantes vous seront attribuées :Gestion administrative des commandes :
- Création des tiers dans le logiciel Lapilum,
- Enregistrer les commandes passées par les pôles négoce/sourcing ou grands comptes,
- Selon l'avancement du CRM, intégrer l'outil dans l'usage administratif en lien avec les équipes commerciales
- Vérification de bonnes facturations des tiers en lien avec l'équipe facturation
- Suivre le portefeuille de commandes et les livraisons,
- Anticiper les dysfonctionnements par une revue régulière des carnets de commandes et une information proactive aussi bien vers les unités et que vers les fournisseurs ou clients.
- Assurer le suivi et l'information aux clients/fournisseurs
- Saisie du réalisé BioSourcing dans le logiciel Lapilum et vérification cohérence avec les tableaux de suivis.
- Vérification du bon remplissage des tableaux de suivis du réalisé (côté commerciaux).
- Gérer les différents tableaux des ventes, analyse et reporting (via le CRM)
- Assurer le suivi des règlements, des paiements, des avoirs…
- Effectuer les relances des impayés