Assistante de direction (H/F)
Sinclair Ressources
- Rueil-Malmaison, Hauts-de-Seine
- 35 000-40 000 €/an
- CDI
- Temps-plein
Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible.
Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 20 collaborateurs située à rueil-malmaison, accès Reuil-Malmaison RER, un(e) Assistante de direction H/F, dans le cadre d'un CDI.Votre missionRattaché(e) au Directeur general et au sein d'une équipe de 1 personnes, vos missions sont :En charge de l´assistanat du directeur, vous assurez la coordination administrative et RH des activités et avez notamment pour missions :- La rédaction de courriers, de notes internes, et de comptes rendus des différentes réunions,
- La réalisation de présentations (notamment de type PowerPoint)
- L´accueil des visiteurs,
- La gestion et le suivi de divers projets en support du Directeur Allane Location Longue Durée
- La réponse aux différentes demandes des responsables de services,
- La compilation de reportings
- La gestion des stocks de fournitures et des consommables (fournitures de bureau, imprimeur, matériel, cartes de visites...)
- Le dispatching du courrier,
- La gestion de la relation avec le bailleur du siège : relations avec le bailleur ainsi que les prestataires, le syndicat de copropriété...,
- Les contacts réguliers avec le siège en Allemagne,
- L´interface avec le service RH, le cabinet d´avocat et autres prestataires,
- Le support à la gestion administrative du personnel (mouvements de personnes entrantes/sortantes),
- Le suivi et traitement de CP et RTT dans notre système,
- La gestion des tickets restaurants - tenue de tableaux de bords,
- Le suivi des visites médicales - visite d'embauche et suivi périodique,
- Logistique divers : suivi des abonnements, matériel diversVotre profil :
- De formation initiale Bac+2 à Bac + 4, vous justifiez d´une expérience réussie en tant qu´Assistant(e) de Directions / Administration du personnel
- Vous êtes dynamique, réactif(ve), rigoureux(se) et organisé(e) dans votre travail
- Vous travaillez aussi bien en autonomie qu'en équipe
- Vous témoigniez d'une bonne capacité rédactionnelle
- Vous avez le sens de la confidentialité, vous savez gérer les imprévus
- Vous avez le sens des priorités et du service ainsi qu'une bonne capacité d'adaptation et de communication
- Vous maîtrisez les logiciels de bureautique (Excel, Word, Powerpoint)
- Vous parlez l'Anglais couramment (l'Allemand est un plus)Vos perspectives
- Nous vous proposons un emploi riche et varié !
- Nous vous offrons un environnement de travail dynamique !
- Nous vous accueillons au sein d'une équipe jeune et dynamique !Votre profilPour ce poste, vous disposez d'une expérience de minimum 5/6 ans sur un même type de poste.
Vous avez obligatoirement une expérience rh et service commerciale.
Vous maîtrisez idéalement le logiciel PACK OFFICE WORD EXCEL POWER POINT
Anglais bilingue exigé. L'allemand est un gros plus.
Rémunération : 35/40 K€ sur 12 mois.
TR - Mutuelle
Poste urgent à pourvoir le plus rapidement possible.