Control de Documentos

Universidad de Monterrey

San Pedro Garza García, N.L.
Permanente
Tiempo completo

Hace 2 meses
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La Universidad de Monterrey, basada en su inspiración católica, valores y excelencia académica, forma integralmente a la persona para que contribuya a la construcción de una sociedad sostenible, trascienda en el servicio a los demás y alcance su plenitud.Tu talento puede inspirar a toda una comunidad, estamos buscando:Control de DocumentosObjetivo del puesto:Gestionar y asegurar el adecuado uso de los instrumentos UDEM para la habilitación de proyectos de infraestructura del campus y unidades externas (políticas y procedimientos para la remodelación y construcción de infraestructura).Principales Responsabilidades:

Gestión pagos y anticipos al interior de la universidad y con contratistas.
Gestión de contratos al interior de la universidad, con contratistas y afianzadora Solicitar órdenes de compra y tramitar asignaciones directas (cuando aplique) Cerrar administrativamente los proyectos y cálculo de carry over (cuando aplique).
Administrar las carpetas de proyecto.
Estar actualizado en los cambios de políticas y procedimientos de otras direcciones que impactan en el cumplimiento de los objetivos del puesto.
Capacitar a los responsables de proyecto en las políticas y procedimientos de otras direcciones que impactan en el cumplimiento de los objetivos del puesto

Experiencia en:

Coordinación Administrativa (5 años)

Estudios Académicos / Conocimientos requeridos:

Administración
Office, People Soft

Ofrecemos:

Prestaciones de ley.

Tarjeta de restaurante, subsidiada al 80%.

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