Ce site Web utilise des cookies pour vous garantir la meilleure expérience.Voluntae et une sélection de partenaires utilisent des cookies et des technologies semblables pour veiller à optimiser votre expérience sur ce site. Si vous y consentez, nous utiliserons des cookies à des fins de statistiques.Consultez notre pour en savoir plus sur les cookies que nous utilisons.Vous pouvez retirer et modifier votre consentement à tout moment en cliquant sur « Gérer les cookies » en bas de chaque page.common--cookies--alert#acceptAll">Accepter tous les cookies common--cookies--alert#disableAll">Désactiver les cookies facultatifs common--cookies--alert#openPreferences">Préférences relatives aux cookiescommon--header--menu#toggle" data-common--header--menu-target="button" title="Menu carrière" > Menu carrièreEspace Employé Espace Candidat Accueilcommon--dropdown#toggle">common--share#handleClick" data-provider="Facebook"> Facebook common--share#handleClick" data-provider="Twitter"> X common--share#handleClick" data-provider="LinkedIn"> LinkedInAssistanat · Paris 8èmeOffice Manager H/Fcareersite--jobs--form-overlay#showFormOverlay" data-careersite--jobs--form-overlay-target="coverButton"> Postulerblocks--cover--default#handleScrollDown" title="Faire défiler jusqu'au contenu">VOLUNTAE, cabinet de recrutement expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recherche pour une société qui gère des grands projets d'infrastructure essentiellement à l'étranger. Le poste est localisé dans le 8ème arrondissement de Paris.Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons un Office manager H/F.Les missions de votre poste :En tant qu'office manager vous serez en charge des missions suivantes :Assistanat du Président :
Gérer l'agenda du Président, planifier et organiser les réunions, les déplacements et les événements.
Assurer une communication efficace pour le Président, les prise de rendez-vous.
Fournir un soutien administratif et logistique au président
Gestion administrative :
Superviser les activités de bureau quotidiennes, y compris la gestion des appels téléphoniques, des courriels et de la correspondance.
Coordonner les activités de secrétariat, y compris la rédaction de procès-verbaux
Office Management :
Gérer les fournitures de bureau, les équipements et les installations pour assurer un environnement de travail fonctionnel et professionnel.
Coordonner les activités liées à la gestion des locaux, y compris l'entretien et la sécurité.
Superviser les activités de soutien administratif de l'équipe, en veillant à ce que les ressources soient utilisées efficacement.
Gestion de projet :
Apporter un soutien administratif à des projets spécifiques initiés par le Président, l'équipe de direction ou le service RH et Finance.
Assurer le suivi des projets et fournir des rapports au Président et à la direction.
Relation clients et fournisseurs :
Assure la relation avec les fournisseurs.
Gérer les relations avec les prestataires de services, en veillant à ce que les contrats et les accords soient respectés.
Informations sur ce poste :Poste en CDI - cadre au forfait avec des RTTLocalisé à Paris 8ème (Miromesnil - lignes 9 et 13).Poste à pourvoir immédiatementSalaire : 35-45K euros brut fixe annuel selon profil et expérience.Votre profil :Vous disposez d'une formation supérieure de type BTS Assistant de gestion et vous justifiez d'une expérience réussie de 2 ans minimum sur un poste similaire. Par ailleurs, vous avez des bases en anglais.En tant qu'office manager, vous êtes organisé(e) et rigoureux(se), vous êtes reconnu(e) pour la fiabilité des données transmises. Vous êtes également doté(e) d'un excellent relationnel qui vous permettra d'interagir avec l'ensemble des collaborateurs, des clients et des fournisseurs. Force de propositions et proactif(ve), votre curiosité vous permet de toujours proposer la mise en place d'actions correctives.« Voluntae, votre réussite est notre volonté »Référence LLI3Département Assistanat Localisations Paris 8ème Salaire annuel 35 000 € - 45 000 € Type d'emploi CDI Code postal 75008À propos de VoluntaeNos consultants spécialisés sont à votre disposition pour vous conseiller tout le long du processus de recrutement.Vous n'avez pas trouvé de poste correspondant à vos attentes ?N'hésitez pas à déposer une candidature spontanée !careersite--jobs--form-overlay#showFormOverlay">Postuler jobs--overlay#closeOverlay">
