Assistant General Manager (w/m/d)
Zentiva
- Česko
- Trvalý pracovní poměr
- Plný úvazek
- Termin-/Kalendermanagement für den General Manager & Management Team
- Organisation und Vorbereitung von internen & externen Meetings, Raumbuchung, Gästemanagement
- Koordinationsanfragen Geschäftspartner
- Präsentationen, Protokollführung
- Organisation von Corporate Events, Team Events, Catering für interne Veranstaltungen
- Unterstützung General Management & HR bei interner Kommunikation
- Koordination Gebäudemanagement mit Office & Facility Manager
- Überwachung Einkauf von Büromaterial, Dokumentenmanagement, Postein- und -ausgang
- Rechnungsbearbeitung und PO-Erstellung/Bestellanforderungen, Budget-Planung & Abgrenzungen
- Verantwortung für Vertragsmanagement
- Reiseplanung und -buchung, Spesenabrechnung
- Übernahme von Sonderprojekten und abteilungsübergreifende Zusammenarbeit
- Abgeschlossene Ausbildung z.B. als Fremdsprachenkorrespondentin oder vergleichbare Qualifikation
- 5 Jahre Berufserfahrung in der gleichen Position oder ähnlichen Positionen
- Ausgeprägtes Organisationstalent, Dienstleistungsorientierung und selbständige Arbeitsweise
- Fließend Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationsmitteln
- Freude an der Bewältigung vielfältiger Aufgaben und beste soziale Kompetenz
- Aufgeschlossenes, proaktives und serviceorientiertes Denken und Handeln
- Bereitschaft, Neues zu lernen
- Wir besitzen die Stabilität eines Großunternehmens und leben die Kultur eines Startups
- Eine unbefristete Arbeitsanstellung in einem wachsenden Zukunftsmarkt
- Tägliche Herausforderungen sowie eine steile Lernkurve für die individuelle Entwicklung
- Starker Teamgeist und eine transparente Kommunikation
- Ein modernes Büro im Herzen Berlins am Potsdamer Platz
- Eine internationale Arbeitsumgebung
- Eine flache hierarchische Struktur
- Betriebliche Altersvorsorge
- Job-Ticket
- Ein subventioniertes Fitnessprogramm
- Ein E-Learning Programm
- Flexibles Arbeitszeitmodel, Hybrid Arbeitsmodel, Home Office möglich
- 30 Tage Urlaub sowie freie Tage zwischen Weihnachten und Silvester