Vikarierande administratör till Tekniska kontoret
Gnesta kommun
- Södermanland
- Tillfälligt
- Heltid
Har du tidigare arbetat med Future och EDP-mobile och är både administrativt och socialt skicklig? Då kan du vara den vi söker.Tjänsten som administratör hos oss innebär att du jobbar brett med många olika arbetsuppgifter. Grunden är att du är en del i arbetet med att ge våra kunder en hög servicegrad och rättssäker ärendehantering. Arbetet innebär att du handlägger de mer avancerade kundärenden och fakturafrågorna som berör verksamheten. Du, tillsammans med din kollega samordnar och koordinerar verksamheten mot våra entreprenörer (sopor och slam). Du kan även komma att utföra uppgifter åt de andra verksamheterna inom området.Förutom de dagliga sysslorna med hantering av saker som till exempel inläsning av betalningar till vårt verksamhetssystem Future är du även en viktig kugge i vårt samarbete med våra entreprenörer som hanterar sophämtning och slamhanteringKVALIFIKATIONER
Du som söker ska ha erfarenhet av arbete inom administration och kundservice. Du har minst gymnasieutbildning inom ekonomi eller annan likvärdig utbildning. Du har erfarenhet av att arbeta med ekonomifrågor.Meriterande är att du har erfarenhet av arbete i verksamhetssystem EDP Future och EDP Mobile.Det är en merit om du har erfarenhet av att skriva, skapa rutiner och har jobbat med information, utbildning av system. Du har god datavana, främst inom MS Office. Meriterande är även om du har arbetat med information med digital hantering, hemsidor eller social media. Du behärskar flytande svenska och engelska i tal och skrift.Du har lätt för att jobba team men kan även ta egna initiativ. Vi söker dig som är tydlig och kunnig samtidigt som du är smidig och anpassningsbar med förmåga att möta olika människor och situationer. Som person är du strukturerad, effektiv, flexibel och noggrann. För dig är det en självklarhet att ge service till andra personer.Då vi är en liten arbetsgrupp lägger vi stor vikt vid personlighet och att det blir rätt person som kommer till vår arbetsgrupp.Intervjuer och tillsättning kan komma att ske löpande under ansökningsperiodens tid. Tjänsten är ett vikariat med möjlighet till förlängning.ÖVRIGT
Som medarbetare i Gnesta kommun ska du känna dig trygg och kunna ha en god balans mellan fritid, familjeliv och jobb. Du har flera fina anställningsförmåner, till exempel friskvårdsbidrag, utökad föräldraledighet och ett bra försäkringsskydd. Läs mer om kommunens anställningsförmåner på gnesta.se/anstallningsformaner.Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka, och välkomnar därför sökande med olika erfarenheter och bakgrund.Gnesta kommun har tagit ställning till kanaler och marknadsföring för rekrytering. Vi undanber oss bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.