Business Assistant

PepsiCo

  • Москва
  • Постоянная работа
  • Полная занятость
  • 15 д. назад
ACCOUNTABILITIES:
  • Administrative support for 3 persons: for 2 Russian speaking managers and for the Head of the R&D department (expat from France) during visits and beyond, management of the calendar of meetings and events;
  • Organization of meetings (including formation of the agenda, preparation of meeting rooms and minutes);
  • Translation of internal materials and meetings from/into English;
  • Organizing department events (e.g. offline events, annual events, etc.);
  • Organization of business trips and preparation of documents for department;
  • Interaction with the office coordinator;
  • SAP reporting;
  • Office coordination including all necessary purchases, materials, etc.
REQUIREMENTS:
  • Experience as a manager’s assistant is preferred;
  • Advanced level (C1) of English, French knowledge is an advantage;
  • Conducting official business correspondence and building communication with employees of any grade;
  • Ability to make independent decisions, assess risks and offer alternatives;
  • Quick adaptability to changes, independent prioritization of tasks;
  • Initiative and proactivity;
  • High level proficiency of MS Office (Outlook, Word, Excel, Power Point);
  • SAP knowledge is an advantage.
CONDITIONS:
  • Work schedule 5/2 9-18 (hybrid work format - remote+office);
  • Stable salary and annual increase;
  • Insurance packages;
  • The ability to study foreign languages;
  • Corporate training, opportunities for professional and career growth.
PepsiCo является одним из крупнейших международных работодателей. В российском подразделении компании работает более 20 000 сотрудников.Компания входит в число наиболее привлекательных работодателей и занимает высокие позиции в международных и российских рейтингакх. Так, в 2017 году PepsiCo стала одним из лучших работодателей Европы и России, по версии независимого исследования Top Employer, а также вошла в десятку «Лучших компаний для лидеров» в России за 2016 год, согласно исследованию HayGroup.Почему стоит работать в PepsiCo:Ответственно к целиМы гордимся легендарной историей PepsiCo, стабильно добиваемся успеха, не останавливаемся на достигнутом и занимаем лидирующие позиции во всех категориях нашего бизнеса. Мы мыслим глобально и действуем локально, ведь новые рынки открывают новые возможности и решения.Мы заботимся об окружающем мире и строим наш бизнес, опираясь на принципы устойчивого развития, предлагая потребителям вкусные и полезные продукты питания и напитки, фокусируясь на защите окружающей среды и создавая комфортные условия для развития талантов.Лидерство по всему мируУ каждого сотрудника в PepsiCo есть возможность управлять своим успехом. Высокая динамика нашего бизнеса, профессионализм руководителей и наставников, масштабные проекты и программы развития делают нашу компанию уникальной площадкой для построения карьеры. Не случайно в 80% случаев руководящие посты в PepsiCo занимают сотрудники , сделавшие карьеру в рамках компании.Разнообразие и вовлечениеСотрудники PepsiCo — яркие и незаурядные личности, которым близок дух предпринимательства и присуща свобода во всем — от стиля работы до стиля жизни. Компания предоставляет своим сотрудникам большую самостоятельность в реализации проектов. Деловые взаимоотношения и культура PepsiCo строятся на уважении мнений, взглядов и образа жизни разных людей (мы называем этот принцип «Разнообразие и вовлечение»). .Компенсации и льготыКомпания PepsiCo предлагает своим сотрудникам привлекательный компенсационный пакет. Помимо конкурентной заработной платы, он включает премии, добровольное медицинское страхование, страхование жизни от несчастного случая и другие корпоративные льготы. В PepsiCo разработаны единые правила определения заработной платы и льгот в соответствии с оценкой должностей. Система вознаграждения построена на принципах внутренней справедливости и поощрения за результативность работы.

HeadHunter