Responsable de Bureau
Medecins Sans Frontieres en Suisse
- Dakar
- CDI
- Temps-plein
- Est responsable de la gestion du bureau de Dakar qui accueille plusieurs sections de MSF.
- Dirige et gère l'équipe de l'Unité de Support de Dakar.
- Mène et coordonne la mise en œuvre du plan stratégique de Dakar et contribue au développement du Bureau de Dakar.
- S’accorde et collabore avec les Responsables des programme et les membres des cellules/desks pour adapter et assurer la pertinence continue de la stratégie, des activités et des ressources du Bureau de Dakar.
- Le HoO ne prend pas de décisions au sein de la ligne opérationnelle des OC présentes à Dakar.
- Se coordonne avec les autres sections (au Sénégal et dans la région) pour explorer les possibilités de mutualisation et développer des synergies.
- Est responsable de la représentation externe et interne, du fonctionnement global de l'entité régionale, et du leadership de l'équipe en assurant l'adhésion aux valeurs et aux normes éthiques de MSF.
- Diriger et accompagner le développement d'une vision stratégique cohérente à moyen et long terme pour le bureau de Dakar, en rendant compte sur une base trimestrielle au Comité de Pilotage de Dakar.
- Veiller à ce que les priorités du bureau de Dakar soient alignées avec le Plan Stratégique de Dakar.
- Diriger et planifier les processus liés au cycle de planification et de rapport annuel en étroite collaboration avec les unités fonctionnelles présentes à Dakar et leurs sièges respectifs.
- Développer, planifier et gérer les besoins en ressources et les budgets associés à l'Unité de Support de Dakar (DSU).
- Coordonner les activités et établir les responsabilités et les procédures pour atteindre les objectifs.
- Assurer le fonctionnement de l'Unité de Support de Dakar (DSU) en garantissant une gestion fluide du bureau et des installations pour tous.
- Prendre des décisions dans le cadre du poste et en accord avec la direction du Comité de Pilotage.
- Développer et structurer la partie administrative de l'organisation du travail interne, en particulier les accords de partenariat des 6 Entités Opérationnelles.
- Recruter, gérer, diriger et évaluer efficacement le personnel conformément aux politiques organisationnelles établies, à la culture organisationnelle et à la contribution effective à l'atteinte des objectifs.
- Assurer une responsabilité financière et une transparence de haut niveau.
- Veiller à ce que le bureau respecte ses obligations légales et fiscales et définir le meilleur cadre légal et administratif pour soutenir le développement de ses activités.
- Diriger et accompagner le développement d'une vision stratégique cohérente à moyen et long terme pour les initiatives régionales, conjointement avec le Comité de Pilotage de Dakar.
- Coordonner activement et faciliter le réseautage entre les équipes de MSF et les réseaux pertinents de la société civile au Sénégal de manière à contribuer de façon significative au travail de MSF dans la région.
- Représenter MSF auprès des autorités sénégalaises pour toutes les questions liées à l'enregistrement, à l'immigration, aux affaires étrangères et à l'emploi.
- Développer et maintenir des relations avec les organisations internationales et les communautés académiques et médicales pour promouvoir le travail et la réputation de MSF.
- Défendre activement les positions et les intérêts de MSF ; promouvoir MSF auprès d'un large public et de publics spécifiques par le biais d'événements d'information et de sensibilisation, élargissant ainsi la base de soutien.
- Maintenir et étendre un réseau d'analystes régionaux pour (a) obtenir une perspective extérieure à MSF sur le développement contextuel et (b) être prêt à engager une expertise ad-hoc pour les travaux demandés par la mission.
- Soutenir l'identification d'opportunités de collaboration potentielles avec des partenaires externes.
- Diriger, en collaboration avec le département Formation et Développement (L&D), le développement de divers événements d'apprentissage et de partage d'expériences.
- Contribuer au développement et à la mise en œuvre d'une stratégie à moyen/long terme de l'unité RH intersectorielle de Dakar.
- Renforcer le réseau de contacts avec les institutions d'enseignement supérieur pertinentes, les associations professionnelles et autres acteurs pertinents de la région.
- Participer sur demande à des événements spéciaux liés à l'unité des ressources humaines.
- Fournir un soutien administratif aux cellules opérationnelles et aux unités telles que le hosting, l'administration, les ressources humaines domestiques et les services généraux.
- Sur demande des cellules opérationnelles, le Responsible de Bureau peut représenter MSF et les programmes opérationnels au sein de plateformes pré-identifiées au niveau de Dakar telles que les ONG, les donateurs ou des groupes de travail thématiques spécifiques.
- Responsable de la gestion de la sécurité pour le Bureau de Dakar.
- Est le décideur final en ce qui concerne la sécurité personnelle et la sûreté du personnel du bureau de Dakar.
- Représenter le Bureau de Dakar dans les discussions intersectorielles et les réunions de Hub sur l'évolution du bureau et les possibilités de collaboration intersectorielle.
- Maintenir et renforcer les liens avec d'autres sections et bureaux de MSF dans la région.
- Élaborer une politique d'accueil en collaboration avec les OC pour le transfert de postes à Dakar.
- Soutenir tous les efforts pour assurer que les différentes équipes et individus des différentes sections soient alignés, coordonnés et qu'un environnement de travail adéquat soit maintenu.
- Continuer et étendre les domaines de travail conjoint avec d'autres sections à Dakar et dans la région.
- Diplôme de l'enseignement supérieur dans un domaine pertinent ou combinaison de formation et d'expérience requise; les études spécialisées en leadership, gestion, développement organisationnel, relations internationales ou formation et expérience équivalentes sont préférées.
- Au moins six ans d'expérience au sein de MSF dans des postes de direction et opérationnels ;
- Expérience confirmée de la gestion d'équipes diverses en personne et à distance
- Expérience confirmée de la gestion financière, notamment de l'établissement du budget et du contrôle fiscal, et capacité à gérer une bureaucratie complexe.
- Bonne compréhension du contexte, de la culture et du marché de l'Afrique de l'Ouest et du Centre.
- Une expérience opérationnelle et professionnelle en Afrique occidentale et centrale est un atout.
- Réflexion stratégique, critique et analytique
- Excellentes compétences en matière de planification
- Capacité avérée de leadership pour motiver et orienter les efforts vers une vision commune.
- Forte capacité de prise de décision
- Solides compétences en matière de relations publiques et capacité à s'engager auprès d'un large éventail de parties prenantes et de cultures.
- Capacité à gérer des équipes diverses et pluridisciplinaires
- Maîtrise du français et de l'anglais à l'oral et à l'écrit
- Communicateur talentueux avec d'excellentes compétences en matière de présentation, de négociation et de mise en réseau.
- Capacité à motiver, à encadrer, à gérer et à développer des équipes performantes
- Excellentes compétences interpersonnelles ; capacité à créer et à entretenir des réseaux de contacts clés à l'intérieur et à l'extérieur du secteur humanitaire.
- Poste à temps plein 100%
- Poste mandaté 3 ans, renouvelable 1 fois.
- Lieu de travail : Dakar, Sénégal
- Date de prise de poste : 01.09.2024
- Salaire brut mensuel (inclus salaire de base et sursalaire) : 2 492 389 XOF
- Prime valorisation de parcours : entre 0 et 1 068 167 XOF (suivant l’expérience)
- Enveloppe flexible : 712 111 XOF
- Indemnité de déplacement (montant net) : 1 068 167 XOF
- Prime de transport (montant net) : 26 000 FCFA
- Assurance complémentaire santé
- Assurance en cas de décès ou d’invalidité
- Contribution à une retraite complémentaire
- Forfait d’installation pour les résidents hors du Sénégal
ReliefWeb