RECEPTIONIST(E)
HR Innovations Group
- Zoetermeer, Zuid-Holland
- Vast
- Deeltijds
- Je zorgt als gastvrouw/-man voor een plezierige ontvangst van bezoekers, het in ontvangst nemen van post en pakketten voor de huurders
- Je bent namens de opdrachtgevers ‘de ogen en oren’ van het bedrijfsverzamelpand.
- Je bent de alerte en verbindende factor tussen de huurders onderling, de eigenaar van het pand en de diverse toeleveranciers.
- Je signaleert en coördineert zaken in opdracht, die belangrijk zijn voor het gebouwenbeheer - en onderhoud, zoals bouwtechnische werkzaamheden en het periodiek bestellen van zaken.
- Je zorgt voor de serviceverlening aan de huurders, zoals post- en pakket afhandeling, voldoende aanwezigheid van koffie en thee, het plannen en organiseren van vergaderruimtes en andere vormen van serviceverlening.
- Je zorgt ervoor dat vergaderlocaties gecontroleerd worden op netheid en dat de verhuurde kamers weer correct opgeleverd worden. Je dagelijkse het logboek bij voor overdracht informatie aan collega’s en rapportages voor de opdrachtgever.
- Tenslotte vermeld je in het logboek de belangrijkste gebeurtenissen voor de opdrachtgever en collega’s.
- Een vrouw of man bij voorkeur tussen de 40 en 60 jaar
- Een nieuwe collega die ook flexibel inzetbaar is, o.a. om de bezetting van de receptie te kunnen opvangen als een collega door vakantie, ziekte of een andere vorm van overmacht niet aanwezig kan zijn.
- Bij voorkeur in Zoetermeer of naaste omgeving woont.
- De mogelijkheid heeft om afwisselend te werken van 08.00 uur tot 12.30 uur, van 12.15 uur tot 16.45 uur of van 08.00 uur tot 16.45 uur.
- Met name voor de rol van gastvrouw of -man is het belangrijk dat zij/hij een representatieve uitstraling en servicegerichte instelling heeft.
- Het leuk vindt om in teamverband te werken en een bijdrage te leveren.
- In staat is om binnen de gemaakte afspraken zelfstandig acties te ondernemen.
- Gewend is te werken met basis kantoorapplicaties, zoals Word en Excel.
- Een praktische en accurate instelling heeft en goed kan communiceren met mensen met verschillende achtergronden.
- Zich zowel mondeling als schriftelijk goed kan uitdrukken en bij voorkeur ook in het Engels.
- Een leuk team, dat snel en collegiaal met elkaar schakelt om een tijdige en continue bemensing van de receptie met elkaar willen organiseren.
- Het aantal uren per week varieert van 9 - 13 uur per week
- Een marktconform uurloon.
- Vergoeding woon-en werkverkeer.