Rental & Front Office Assistant

CEBEKO NV

  • Torhout, West-Vlaanderen
  • Vast
  • Voltijds
  • 18 dagen geleden
Hoe ziet jouw werkdag eruit?Rental Assist:Jij bent samen met jouw collega’s van het verhuurteam het aanspreekpunt voor alle binnenkomende vragen van de klant betreffende de huur van een machine. Je waarborgt de volledige administratieve flow van het registreren van een verhuurorder tot en met de facturatie. Dit proces omvat volgende taken:Je neemt nota van de vraag, adviseert de klant omtrent de meest geschikte machine en checkt de beschikbaarheid in het systeem. Vervolgens maak je een prijsvoorstel op en registreer je de verhuur in het reservatiesysteem. Daarna maak je de verhuurbon op.De verhuurbon voorzie je van alle nodige informatie om het verhuurdossier administratief volledig en correct af te handelen (tijdstip van aanmelding, afmelding, urenstand, brandstofpeil…).Bij registratie van nieuwe klanten, maak je een klantenfiche op en verwittig je de boekhouding. Je bevestigt het order per mail met de vraag naar een voorschot.Je hebt ook een signaalfunctie bij klanten met betalingsachterstand.Front Office:Met je collega Rental-Front Office Assistant wissel je wekelijks de verantwoordelijkheid af voor volgende taken:Warm en gastvrij ontvangst van bezoekers.Eerstelijnscommunicatie via het algemeen telefoonnummer en de algemene mailbox.Agendabeheer van de vergaderruimtes.Facilitaire taken zoals de opvolging van het schoonmaakteam, plaatsen van lunchbestellingen, bijhouden van de drankenvoorraad, opmaken van de keukendienst.Stockbeheer- en optimalisatie van kantoorbenodigdheden.Postverwerking: het regelen van koeriersdiensten en uitgaande briefwisseling, sorteren van binnenkomende post en het afstempelen van administratie zoals CMR vrachtbrieven of aangetekende zendingen.Wie ben jij?Je bent minstens in het bezit van een diploma in een administratieve richting of gelijkwaardig door ervaring.Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands.Je hebt een goede kennis van het Engels. Kennis van het Frans is een pluspunt.Je bent vertrouwd met het MS Office pakket (Word, Outlook en Excel).Technische affiniteit met machines is een pluspunt, maar zeker geen vereiste.Bij CEBEKO komt de klant op de eerste plaats. Een klant- en servicegerichte attitude is dus van groot belang.Waarom kiezen voor CEBEKO?Wie zegt er ‘neen’ tegen werken in een splinternieuw bedrijfsgebouw? Sinds september 2023 werken we in een nieuwe omgeving met véél natuurlijk licht. Zalig!Je komt terecht in een werkomgeving waar een warme groet of een vriendelijk gebaar geen jaarlijks fenomeen, maar dagelijkse kost is.Safety first! We tillen veiligheid naar een hoger niveau door orde en netheid voorop te stellen in onze werkprocessen.Wie wilt meebouwen aan het CEBEKO verhaal, krijgt alle kansen, tools en opleidingen aangereikt om zijn of haar persoonlijke doelen te behalen.
Zo motiveren we jou om het beste uit elke dag te halen.Bij onze CEBEKO familie waarderen we elkaar en nemen we de tijd om te luisteren naar elkaar.Vettige vrijdag? Jazeker! Elke laatste dag van de werkweek eten we ‘s middags samen frietjes. Om 17 uur start onze vrijdagavonddrink en dan staat ontspanning voorop.Je werkt in een 40-uren werkweek waardoor er maar liefst 12 extra verlofdagen op te nemen zijn.Jouw loonpakket wordt afgestemd op jouw ervaring en kennis. Daarnaast krijg je per gewerkte dag één maaltijdcheque van 6 euro en jaarlijks ecocheques ter waarde van 250 euro. De moeite toch?

CEBEKO NV