Coordonnateur(trice) administratif(ve)

• Élaborer et mettre en œuvre des processus et des stratégies d'administration de bureau.
• Superviser et gérer tous les fournisseurs des différents bureaux, en veillant à l'efficacité de l'approvisionnement en fournitures de bureau.
• Traiter le processus de paiement des dépenses, gérer les relations avec les fournisseurs et superviser la gestion des contrats.
• Assurer l'entretien du bureau, y compris la gestion des serrures des portes de sécurité.
• Gérer les réservations d'hôtel avec les tarifs d'entreprise.
• Coordonner et soutenir l'organisation des voyages d'affaires, y compris les réservations d'hôtel et les locations de voiture.
• Administrer les comptes téléphoniques de l'entreprise et gérer les contrats de téléphonie mobile.
• Assurer la liaison avec les agences de voyage pour les réservations, la facturation et les paiements.
• Gérer les contrats de location de voitures d'entreprise et superviser les contrats de location.
• Participer au programme d'intégration des nouveaux employés, en veillant à une transition fluide.
• Autres tâches administratives.

• Diplôme collégial ou universitaire en administration.
• Maîtrise du français et de l'anglais (bilingue).
• 5 à 8 ans d'expérience dans un domaine connexe.
• 3 à 5 ans d'expérience en administration et coordination de bureau.

• Expérience reconnue en administration et coordination de bureau.
• Solides compétences en organisation et planification stratégique.
• Excellentes capacités de communication et de relations interpersonnelles.
• Maîtrise de la gestion des fournisseurs et des contrats.
• Capacité à gérer des tâches multiples et à travailler sous pression.

• Assurances collectives.
• Régime de retraite.
• Télétravail.
• Équipement fourni.
• Stationnement gratuit.

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