Commis aux comptes payables
Harris Computer
- Quebec City, QC
- Permanent
- Full-time
- Vérifier, préparer et traiter les factures des comptes fournisseurs conformément aux procédures établies;
- Vérifier et valider les comptes de dépenses;
- Vérifier et concilier les comptes fournisseurs avec les états de comptes;
- Analyser les écarts et les factures impayées;
- Effectuer des suivis et communiquer avec les fournisseurs;
- Préparer des lots pour paiements;
- Assister dans la gestion des boîtes courriel partagées. Traiter, trier et classifier les courriels reçus,
- Tenir les dossiers et classer les documents traités;
- Aider aux procédures de fin de mois, fin de quarts et d’année;
- Travailler en étroite collaboration avec les différentes unités d’affaires et les contrôleurs;
- Effectuer toutes autres tâches administratives demandées.
- Formation collégiale technique ou combinaison de formation et d’expérience pertinente;
- 3 à 5 années d’expérience pertinente;
- Connaissance des chiffriers, particulièrement Excel ;
- Connaissance de Outlook;
- Connaissance générale des logiciels comptables, et des modules fournisseurs;
- Expérience avec un logiciel ERP intégré, particulièrement Microsoft Dynamics D365 (Atout);
- Avoir travaillé dans un contexte multi-divisions (Atout);
- Maîtrise du français et de l’anglais.
- Capacité à travailler de façon méthodique et logique;
- Débrouillardise/autonomie;
- Communication efficace;
- Leadership;
- Travail d’équipe;
- Rigueur, structure et bon sens de l’organisation;
- Sens des priorités;
- Souci du détail;
- Discrétion.
- Opportunités de carrière et possibilité d’avancement
- Dès la première année, 3 semaines de vacances payées, une 4e semaine après 3 ans et une 5e semaine après 7 années de service dans l’entreprise;
- 5 jours de congés personnels par année;
- L’accès au télétravail à 100%, un horaire flexible et une pleine autonomie;
- Des assurances collectives payés à 100% par l’employeur dès le jour 1;
- Programme d’achat d’actions et REER collectifs;
- Un programme de vie active (Prime annuelle);
- Un environnement de travail attrayant et axé sur le travail d’équipe;
- Et bien d’autres encore … !