Coordonnateur(trice) d’événements
Centre Mont-Royal
- Montreal, QC
- Permanent
- Full-time
Être l'entreprise la plus accueillante en proposant des expériences qui viennent du cœur à nos clients.Quel sera mon rôle ?Relevant de la coordonnatrice séniore, le la coordonnateur(trice) d'événements, sera responsable de :· Effectuer la planification, l'organisation et le suivi des groupes et événements qui vous sont confiés;· Coordonner avec les clients l'agenda de leur événement et tous leurs besoins (Menus, montages des salles, inscription, vestiaire, stationnement et autres);· Produire les bons de commande (BEO) et maximiser la rentabilité de chaque événement;· Coordonner les activités avec les différents départements impliqués tels que la cuisine, les banquets et l'audiovisuel;· Agir en tant qu'intermédiaire avec différents fournisseurs pour les besoins des clients et/ou référer directement aux fournisseurs;· Faire les visites des salles à la demande des clients;· Faire les plans d'aménagement de salle pour les clients;· Participer aux rencontres d'équipe et aux réunions pré-événements;· Effectuer la facturation des événements et un suivi de satisfaction sur la qualité des produits et services offerts;· Remplacer à la réception au besoin et couvrir l'heure de lunch de la réceptionniste;· Toutes autres tâches connexes au département de l'administration.Exigences du poste :Nous cherchons un(e) candidat(e) autonome et organisée qui démontrent également de bonnes aptitudes pour le travail d'équipe, qui a à cœur d'offrir un excellent service à la clientèle et qui possède :Un diplôme collégial dans un domaine connexe (gestion événementielle, hôtellerie, tourisme, etc.), un atout.
- * 1 à 2 ans d'expérience dans un rôle similaire en événementiel.
- * Attitude et comportement professionnels (travail d'équipe, autonomie, dynamisme, entregent, honnêteté, polyvalence et sens de l'initiative).
- * Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles.
- * Capacité à gérer plusieurs événements simultanément.
- * Sens aigu de l'organisation et grande attention aux détails.
- *Un français et un anglais écrits et parlés impeccables.
- * Une connaissance générale de la suite Office (Word, Excel, etc.).
- * Une aisance sur les logiciels informatiques.
- Nous contacterons les candidat.es sélectionnées pour une entrevue.
Hotelleriejobs
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