Comptable de projets - Project Accountant
AtkinsRéalis
- Montreal, QC
- Permanent
- Full-time
- Préparer le rapport sur l'état financier du projet (PSR), y compris les prévisions et les estimations trimestrielles.
- Préparer les rapprochements du bilan et du compte de résultat avec Project Financial.
- Préparer le reporting, les prévisions et les analyses des flux de trésorerie.
- Relevés avec analyse des écarts pour les réels et les prévisions.
- Assurer les rapprochements mensuels des PSR avec Hyperion pour le bilan et le compte de résultat.
- Préparer les écritures de journal mensuelles pour divers projets et s'assurer que celles-ci respectent les délais fixés par l'unité d'affaires et l'entreprise.
- Soutenir les différents partenaires d'affaires en répondant aux diverses demandes et problématiques.
- Coordonner avec divers groupes la livraison des rapports de fin de mois, des re-prévisions et des budgets.
- Préparer en temps opportun les détails de facturation pour l'équipe de facturation et assurer le suivi des créances impayées.
- Soutenir la création de rapports financiers pour les nouveaux projets majeurs et fournir un soutien continu à l'équipe de projet tout en examinant et en garantissant que les résultats sont exacts et que des contrôles adéquats sont mis en œuvre.
- Collecte de données auprès des partenaires clés (Contrôles de projet, Approvisionnement, Gestion de projet, Facturation, Payables, Gestion)
- Liaison avec les entités AtkinsRéalis pour les confirmations intersociétés et résoudre les écarts.
- Soutien des équipes de tax dans la révision de TVH, retenues d'impôt et T5013 pour divers projets.
- Aider avec les rapports trimestriels et de fin d'année.
- Vérifier que les montants des comptes clients et des travaux en cours sont à jour et faire le suivi de tout montant en retard ou impayé.
- Assistance pour les requêtes d'audit interne et externe tout au long de l'année.
- Assurer le respect des procédures opérationnelles standard (SOP) d'AtkinsRéalis, y compris toutes les SOP financières.
- Demandes de rapports ponctuels
- Comprendre et présenter explications relatives aux résultats du mois
- Soutenir les équipes corporatives dans les explications de variances, et dans la présentation des résultats trimestriels et annuels
- S’assurer du suivi des flux de trésorerie hebdomadaires estimés
- l’opportunité de travailler sur des projets variés et d’envergure autant à l’interne qu’à l’externe, au Canada et dans le monde entier;
- un milieu de vie stimulant où l’équilibre vie personnelle et vie professionnelle est important;
- l’accès à une offre de formations diversifiées axées sur le développement et les intérêts de chacun;
- un salaire concurrentiel, des avantages sociaux flexibles, un régime d’actionnariat et un régime de retraite à cotisations déterminées;
- un environnement de travail axé sur la santé et sécurité.
- Baccalauréat en commerce, de préférence avec un titre de CPA en comptabilité.
- Cinq à dix ans d'expérience de travail dans un environnement comptable, de préférence dans un environnement de projet.
- Capacité à gérer plusieurs projets tout en maintenant simultanément un niveau de travail élevé.
- Souci du détail et organisé avec d'excellentes compétences en gestion du temps.
- Solide connaissance des IFRS et de leur application.
- Excellente connaissance de Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).
- La connaissance d'Oracle / Business Objects / Hyperion ou d'un logiciel d'entreprise similaire est un atout.
- Solides compétences en communication (anglais et français)
- Prepare Financial Project Status Report (PSR) including forecasting and quarterly estimates.
- Prepare of Balance Sheet and Income Statement reconciliations to Project Financial.
- Cash flow reporting, forecasting and analysis.
- Statements with variance analysis for actuals and forecast.
- Ensure monthly PSR reconciliations to Hyperion for Balance sheet and Income Statement.
- Prepare monthly journal entries for various projects and ensure these meet the deadlines set out by the business unit and corporate.
- Support various business partners in responding to various requests and issues.
- Coordinate with various groups the delivery of month-end reporting, re-forecasts, and budgets.
- Timely prepare the invoicing details for the Billing Team and follow up on outstanding receivables.
- Support the financial reporting build for new major projects and provide on-going support to the project team while reviewing and ensuring results are accurate and adequate controls are implemented.
- Data gathering from key partners (Project Controls, Procurement, Project Management, Billing, Payables, Management).
- Liaison with AtkinsRéalis entities for intercompany confirmations and resolve variances.
- HST, Withholding Tax and T5013 review for various projects.
- Assist with quarterly and year end reporting packages.
- Review Accounts Receivable and Work in Progress amounts are up to date and follow up on any overdue or outstanding amounts.
- Support with internal and external audit queries throughout the year.
- Ensure adherence to AtkinsRéalis standard operating procedures (SOPs) including all Finance SOP’s.
- Ad-hoc reporting requests.
- The opportunity to work on various major projects for internal and external clients.
- An exciting environment where work-life balance is important.
- A wide array of learning and development opportunities.
- Competitive pay, flexible benefits, an employee share plan, and a defined contribution pension plan.
- A work environment focused on health and safety.
- Bachelor’s degree in commerce, preferable with a CPA Accounting designation.
- Five to ten years’ experience working in an accounting environment, preferably in a project environment.
- Ability to manage multiple projects while simultaneously maintaining a high standard of work.
- Detail oriented and organized with excellent time management skills.
- Strong knowledge with IFRS and their application.
- Excellent knowledge of Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).
- Knowledge of Oracle / Business Objects / Hyperion or similar enterprise software is an asset.
- Strong communication skills (English & French).