Bilingual Administrative Assistant/Adjoint(e) administratif(ve) Bilingue
Sedgwick
- Montreal, QC
- Permanent
- Full-time
Top 100 Most Loved Workplace®
Forbes Best-in-State EmployerBilingual Administrative Assistant/Adjoint(e) administratif(ve) BilingueFONCTIONS ESSENTIELLES et RESPONSABILITÉSProduire de la correspondance, des rapports et d’autres documents; classer des documents, tenir et suivre le dossier d’attente, faire des photocopies, etc.
Fournir une assistance téléphonique d’appoint.
Traiter les factures; tenir des registres.
Tenir les registres de présence de l’unité, la bibliothèque de documents et/ou les manuels.
Consigner les procès-verbaux des réunions.
Organiser les déplacements.
Maintenir un inventaire de fournitures adéquat; commander des fournitures au besoin.
AUTRES FONCTIONS et RESPONSABILITÉSS’acquitter d’autres fonctions attribuées.
Prendre en charge le(s) programme(s) de qualité de l’organisation.
QUALIFICATIONSFormation et accréditationsDiplôme d’études secondaires requis
ExpérienceUne (1) année d’expérience en administration générale de bureau, ou combinaison équivalente d’études et d’expérience requis. Préférence pour les candidats ayant de l’expérience auprès de compagnies d’assurance, de courtiers ou de consultants.
Compétences et connaissancesExcellente communication orale et écrite, avec des compétences de présentation
Connaissances informatiques, y compris les produits Microsoft Office
Compétences d’analyse et d’interprétation
Solides compétences organisationnelles
Bonnes aptitudes interpersonnelles
Capacité à travailler efficacement dans un environnement d’équipe
Capacité à atteindre ou dépasser le niveau de rendement attendu
Les déclarations contenues dans ce document sont destinées à décrire la nature générale et le niveau du travail effectué par un(e) collègue affecté(e) à ce poste. Elles ne constituent pas une liste exhaustive de fonctions, de devoirs ou de variantes locales. La direction se réserve le droit d’ajouter ou de modifier à sa discrétion les fonctions du poste en tout temps.Nous nous sommes engagés à mettre en place des processus de recrutement et de sélection inclusifs et sans obstacles. Si l’on vous contacte pour une offre d’emploi, veuillez communiquer avec les Ressources collègues si vous avez besoin de mesures d’adaptation.PRIMARY PURPOSE: To provide administrative support including preparing correspondence and reports, filing, and other general office support activities.ESSENTIAL FUNCTIONS and RESPONSIBILITIES
- Produces correspondence, reports, and other documentation; files documents, maintains and tracks suspense file, photocopies, sends and receives facsimile transmissions, etc.
- Provides back-up telephone support.
- Processes invoices and billings; maintains records.
- Maintains unit attendance records, library and/or manuals.
- Records meeting minutes.
- Makes travel arrangements.
- Maintains adequate supply inventory; orders supplies as needed.
- Performs other duties as assigned.
- Supports the organization's quality program(s).
High school diploma or GED required.Experience
One (1) year of experience in general office administrative duties or equivalent combination of education and experience required. Experience with an insurance company, broker or consultant preferred.Skills & Knowledge
- Excellent oral and written communication, including presentation skills
- PC literate, including Microsoft Office products
- Analytical and interpretive skills
- Strong organizational skills
- Good interpersonal skills
- Ability to work in a team environment
- Ability to meet or exceed Performance Competencies