Spécialiste en contrôle de projets / Project Controls Specialist

Arup

  • Montreal, QC
  • Permanent
  • Part-time
  • 20 days ago
Notre objectif, nos valeurs partagées et notre approche collaborative nous distinguent depuis plus de 75 ans et orientent notre mission visant à façonner un monde meilleur. Chez Arup, vous ferez partie d’un collectif d’exception au sein duquel vous pourrez vous épanouir en tant qu’individu. Notre force réside dans la manière dont nous respectons, partageons et harmonisons nos multiples expériences, perspectives et idées. Chez Arup, vous aurez l’occasion de prendre part à la réalisation de projets socialement utiles et porteurs de sens, qui ont un véritable impact sur votre carrière, nos membres, nos clients et nos communautés.Arup cherche un-e spécialiste en contrôle de projets pour son bureau de Montréal. Le candidat participera à une diversité de projets en infrastructure, notamment à des mandats d’envergure de type conception-construction et partenariat public privé (PPP).Dans le cadre de ses fonctions, le candidat secondera les chargés de projets, les directeurs et les administrateurs, notamment sur les plans suivants : gestion financière, soutien commercial, administration des contrats, gestion des sous-traitants et des appels d’offres.Responsabilités:
  • Appuyer le directeur commercial et le chargé de projet dans la mise en œuvre des processus de contrôle des coûts, afin d’assurer la rentabilité des projets et l’atteinte des objectifs commerciaux;
  • Contribuer à l’estimation des budgets et à la planification des ressources;
  • Prendre part à l’élaboration de la structure de répartition des tâches (SRT), assurer l’intégration des échéanciers à la SRT et aux budgets;
  • Contrôler les résultats financiers, les coûts et tous autres paramètres de performance associés aux projets, à l’aide des systèmes financiers pertinents;
  • Assurer le suivi des données réelles par rapport aux budgets, effectuer l’analyse des écarts, établir des rapports financiers, répondre aux demandes des équipes de projets sur les enjeux de performance;
  • Contribuer à la supervision et à la gestion des changements visant la portée d’un projet, tenir un registre des changements et des risques, préparer les propositions d’honoraires/de frais et les demandes de modifications aux contrats;
  • Prendre part à la préparation et à la soumission des factures mensuelles aux clients et assurer le suivi des comptes débiteurs (comptes à recevoir);
  • Assurer la collecte, la compilation, le classement et la révision des feuilles de temps des équipes de projets;
  • Apporter son soutien dans la préparation des divers rapports mensuels relatifs aux clients;
  • Apporter son soutien dans la gestion commerciale des sous-traitants, notamment la préparation des ententes, le suivi des coûts, l’examen des factures et des paiements.
Qualifications:
  • Baccalauréat dans un domaine pertinent;
  • Au moins trois (3) ans d’expérience pertinente dans le secteur de la conception ou de la construction;
  • Maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit.
Autres qualifications:
  • Connaissance générale de la gestion commerciale et des contrats, un atout;
  • Capacité à travailler sous pression, à établir et à gérer efficacement les priorités et les échéances; sens accru de l’organisation;
  • Excellentes aptitudes interpersonnelles et forte capacité à communiquer, essentielles pour le travail d’équipe;
  • Attitude proactive, volonté d’assumer des responsabilités supplémentaires sans y être affecté;
  • Capacité à travailler à la fois en équipe et de manière autonome;
  • Connaissance avancée du logiciel Excel, de la manipulation de données et de la conception de feuilles de calcul électronique pour la transmission des résultats;
  • Connaissance des logiciels PowerPoint et PowerBI, un atout;
  • Connaissance des outils d’ordonnancement de projet, un atout important;
  • Connaissance du mode de livraison conception-construction; expérience de travail avec de grands entrepreneurs, un atout.
Des avantages sociaux concurrentiels – Arup offre un programme d’avantages sociaux généreux et complet destiné aux employés et à leurs familles. Ceux-ci sont couverts à 100% par Arup, à l’exception de l’assurance-vie facultative. Ces avantages vous procurent notamment une protection en matière de soins de santé ainsi que des congés payés favorisant le repos et le ressourcement. Notre Plan global de partage des bénéfices (versés deux fois par année) vous donne la possibilité de participer au succès de l’organisation. À titre d’employé estimé d’Arup, vous pouvez également souscrire à notre régime enregistré d’épargne-retraite collectif (RÉER) – avec contribution équivalente de 5% de l’employeur – vous permettant ainsi d’épargner pour l’avenir.Formule de travail flexible – Nous croyons que la formule de travail flexible favorise un cadre plus inclusif qui soutient notre engagement envers la diversité et le bien-être de nos membres. Parmi les options proposées, notons l’horaire de travail réaménagé, réduit ou à temps partiel, ou la possibilité de travailler à distance (télétravail) pendant une portion de votre semaine de travail.Arup est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité d’accès à l’emploi et examinera les candidatures de toutes les personnes qualifiées. Chaque candidat à un emploi sera traité de manière égale, équitable et respectueuse en ce qui concerne la race, la couleur, l'ascendance, le sexe, l'identité ou l'expression de genre, l'orientation sexuelle, la grossesse, l'état civil, l'âge (sauf dans les cas prévus par la loi), la croyance/religion, les convictions politiques, la langue, l'origine ethnique ou nationale, le handicap, le casier judiciaire ayant fait l’objet d’un pardon, la condition sociale (état matrimonial ou familial, réception d'une aide sociale) et tout autre motif protégé par la législation applicable en matière de droits de la personne.Arup s'engage à améliorer l'accessibilité pour les personnes handicapées et à veiller à ce que tous ses employés disposent du soutien et des outils dont ils ont besoin pour réussir. Nous avons élaboré des politiques relatives aux droits de la personne, à l'accessibilité et à l’accommodement, et nous offrons à tous nos employés une formation sur ces sujets, soit lors de l'orientation, soit de manière continue.Si Arup vous contacte au sujet d'une offre d'emploi et que vous estimez avoir besoin d'accommodements au cours de la procédure de sélection, ou si vous avez des questions sur nos politiques en matière de droits de la personne et d'accessibilité, veuillez vous adresser aux ressources humaines ou écrire à ou appeler le 646-802-3577 pour nous faire part de la nature de votre demande.Arup’s purpose, shared values and collaborative approach has set us apart for over 75 years, guiding how we shape a better world. At Arup, you belong to an extraordinary collective – in which we encourage individuality to thrive. Our strength comes from how we respect, share and connect our diverse experiences, perspectives and ideas. You will have the opportunity do socially useful work that has meaning – to Arup, to your career, to our members and to the clients and communities we serve.We are currently seeking a Project Controls Specialist to join our team to work on various projects in the Montreal office working a range of projects including large design-build and P3 infrastructure projects.The focus of this role is to provide strong commercial support to project managers, directors and business administrators in the areas of financial management, general commercial support, contract administration, sub consultant management and bid support.Responsibilities for this role include but are not limited to:
  • Assist the Commercial Manager and Project Manager in implementation of project specific cost control processes to ensure project profitability and other commercial goals are met.
  • Assist in budget estimation and resource planning.
  • Assist in preparation of a WBS, understand how schedule is integrated with WBS and budgets.
  • Utilize financial system to monitor financial performance, project costs and other performance parameters.
  • Track actuals against budgets, conduct variance analyses, carry out reporting of project financials and respond to queries from project teams on performance issues.
  • Assist in monitoring and managing scope changes; maintaining change and risk registers, preparing fee proposals and contract change orders.
  • Assist in preparation and issuing of monthly client invoices and monitoring accounts receivable.
  • Assist in collection, collation and review of timesheets of project team members.
  • Assist in preparation of various monthly client reports.
  • Assist with commercial management of sub consultants including preparation of sub consultant agreements, tracking costs, and reviewing invoices and payments.
Minimum Qualifications:
  • Bachelors Degree in a related field required.
  • Minimum 3 years of relevant experience in engineering design or construction industry required.
  • French language skills required.
Other:
  • General knowledge of commercial management and experience in contractual matters preferred.
  • Ability to work under pressure, prioritize effectively and manage deadlines; highly organized.
  • Strong interpersonal and communication skills essential for team-based working.
  • Proactive, willingness to take on additional responsibilities without having to be assigned.
  • A team player but able to perform independently.
  • Have an advanced knowledge of Excel, data manipulation and spreadsheet design to communicate results.
  • Experience in PowerPoint and PowerBI for report preparation desirable.
  • Experience in project scheduling software beneficial.
  • Design-Build and experience working with or for major Contractors preferred.
Benefits that Work - At Arup, we have a comprehensive and valuable benefits program that works for our employees and their families. These are 100% paid for by Arup expect for optional life insurance. These benefits provide health and welfare security for you as well as paid time off for rest and renewal. Our Global Profit Share Plan (paid bi-annually) provides an opportunity for you to share in the success of the Firm. As a valued employee of Arup, you can also choose to participate in our GRRSP 5% company match to help you save for your future.Flexible Working - We believe that flexible arrangements create a more inclusive way of working that supports our diversity and the wellbeing of our people. Options for alternative schedules and the ability to work outside of the office for a portion of your workweek are available.Arup is an equal opportunity employer and will consider applications from all qualified individuals. Every job applicant will be treated equally, fairly and with respect regarding race, colour, ancestry, sex, gender identity or expression, sexual orientation, pregnancy, civil status, age (except as provided by law), creed/religion, political convictions, language, ethnic or national origin, disability/handicap, pardoned record of offences, social condition (marital or family status, receipt of social assistance), and any other ground protected by the applicable human rights legislation.Arup is committed to improving accessibility for individuals with disabilities and to ensuring that all of our employees have the support and the tools they need to succeed. We have developed policies relating to human rights, accessibility and accommodation, and provide all our employees with training on these matters either during orientation and/or on an ongoing basis.If you are contacted by Arup regarding a job opportunity and you feel you need accommodation during the application process, or have a question about our human rights and accessibility accommodation policies, please speak to Human Resources or send an email to americasbenefits@arup.com or call 646-802-3577 to let us know the nature of your request.#LI-AR2#LI-HYBRID

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