Spécialiste en contrôle de projets / Project Controls Specialist
Arup
- Montreal, QC
- Permanent
- Part-time
- Appuyer le directeur commercial et le chargé de projet dans la mise en œuvre des processus de contrôle des coûts, afin d’assurer la rentabilité des projets et l’atteinte des objectifs commerciaux;
- Contribuer à l’estimation des budgets et à la planification des ressources;
- Prendre part à l’élaboration de la structure de répartition des tâches (SRT), assurer l’intégration des échéanciers à la SRT et aux budgets;
- Contrôler les résultats financiers, les coûts et tous autres paramètres de performance associés aux projets, à l’aide des systèmes financiers pertinents;
- Assurer le suivi des données réelles par rapport aux budgets, effectuer l’analyse des écarts, établir des rapports financiers, répondre aux demandes des équipes de projets sur les enjeux de performance;
- Contribuer à la supervision et à la gestion des changements visant la portée d’un projet, tenir un registre des changements et des risques, préparer les propositions d’honoraires/de frais et les demandes de modifications aux contrats;
- Prendre part à la préparation et à la soumission des factures mensuelles aux clients et assurer le suivi des comptes débiteurs (comptes à recevoir);
- Assurer la collecte, la compilation, le classement et la révision des feuilles de temps des équipes de projets;
- Apporter son soutien dans la préparation des divers rapports mensuels relatifs aux clients;
- Apporter son soutien dans la gestion commerciale des sous-traitants, notamment la préparation des ententes, le suivi des coûts, l’examen des factures et des paiements.
- Baccalauréat dans un domaine pertinent;
- Au moins trois (3) ans d’expérience pertinente dans le secteur de la conception ou de la construction;
- Maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit.
- Connaissance générale de la gestion commerciale et des contrats, un atout;
- Capacité à travailler sous pression, à établir et à gérer efficacement les priorités et les échéances; sens accru de l’organisation;
- Excellentes aptitudes interpersonnelles et forte capacité à communiquer, essentielles pour le travail d’équipe;
- Attitude proactive, volonté d’assumer des responsabilités supplémentaires sans y être affecté;
- Capacité à travailler à la fois en équipe et de manière autonome;
- Connaissance avancée du logiciel Excel, de la manipulation de données et de la conception de feuilles de calcul électronique pour la transmission des résultats;
- Connaissance des logiciels PowerPoint et PowerBI, un atout;
- Connaissance des outils d’ordonnancement de projet, un atout important;
- Connaissance du mode de livraison conception-construction; expérience de travail avec de grands entrepreneurs, un atout.
- Assist the Commercial Manager and Project Manager in implementation of project specific cost control processes to ensure project profitability and other commercial goals are met.
- Assist in budget estimation and resource planning.
- Assist in preparation of a WBS, understand how schedule is integrated with WBS and budgets.
- Utilize financial system to monitor financial performance, project costs and other performance parameters.
- Track actuals against budgets, conduct variance analyses, carry out reporting of project financials and respond to queries from project teams on performance issues.
- Assist in monitoring and managing scope changes; maintaining change and risk registers, preparing fee proposals and contract change orders.
- Assist in preparation and issuing of monthly client invoices and monitoring accounts receivable.
- Assist in collection, collation and review of timesheets of project team members.
- Assist in preparation of various monthly client reports.
- Assist with commercial management of sub consultants including preparation of sub consultant agreements, tracking costs, and reviewing invoices and payments.
- Bachelors Degree in a related field required.
- Minimum 3 years of relevant experience in engineering design or construction industry required.
- French language skills required.
- General knowledge of commercial management and experience in contractual matters preferred.
- Ability to work under pressure, prioritize effectively and manage deadlines; highly organized.
- Strong interpersonal and communication skills essential for team-based working.
- Proactive, willingness to take on additional responsibilities without having to be assigned.
- A team player but able to perform independently.
- Have an advanced knowledge of Excel, data manipulation and spreadsheet design to communicate results.
- Experience in PowerPoint and PowerBI for report preparation desirable.
- Experience in project scheduling software beneficial.
- Design-Build and experience working with or for major Contractors preferred.