Coordonnateur des Ventes / Sales Coordinator
Brandt
- Saint-Augustin, QC
- Permanent
- Full-time
- Assister l’équipe des ventes dans la préparation des propositions/soumissions et des présentations, y compris la rédaction des propositions
- Faciliter la collecte de contenu pour les initiatives de marketing en vue de la création de brochures, d’études de cas, de photographies/vidéos et d’évènements
- Collaborer avec l’équipe d’estimation pour normaliser les modèles de proposition
- Veiller à l’uniformité de la présentation de nos soumissions afin de s’assurer qu’elles respectent les normes
- Collaborer avec l’équipe des ventes pour assurer le suivi de toutes les propositions
- Recueillir des données et créer divers rapports sur demande
- Superviser le processus de soumissions, y compris la communication de l’équipe des ventes à l’équipe d’estimation et d’ingénierie, et de retour à l’équipe des ventes
- Mettre en œuvre et diriger de nouvelles stratégies d’organisation/planification pour l’exploitation des opportunités – prospection
- Collaborer avec l’équipe des ventes et le directeur des ventes pour s’assurer que les soumissions sont prêtes au moment opportun et que les calendriers de suivis sont maintenus
- Gérer les modèles standard de soumissions
- Travailler avec le groupe des ventes pour suivre et noter les opportunités perdues et mener les enquêtes sur les opportunités perdues
- Contribuer à la collecte de nouvelles informations sur les marchés – nouvelles opportunités par secteur
- Aider les vendeurs sur le terrain avec les documents de présentation et de préparation
- D’autres tâches peuvent être assignées
- Intérêt et aptitude pour la vente
- Excellentes compétences de présentation et de communication
- Attitude positive et optimiste avec des perspectives ambitieuses
- Sens du détail et bonne organisation
- Solides compétences de gestion du temps et bonnes habitudes de travail
- Doit bien connaître la suite de Microsoft Office
- Aptitude et connaissances mécaniques souhaitées
- Expérience préalable dans le secteur de l’équipement lourd souhaitée
- Expérience préalable dans la coordination de l’inventaire et des ventes, considérée comme un atout
- Assist sales with proposal/bid and presentation preparation including proposal writing
- Facilitate the gathering of content for Marketing initiatives for the creation of brochures, case studies, photography/videos and trade shows
- Work with the estimating group to standardize proposal templates
- Ensure consistency in our proposal submission and review to ensure submissions meet the formatting standard
- work with Sales Team to ensure all proposals are followed up with accordingly
- Responsible for collecting data and creating various reports as requested
- Responsible for championing the bid submission process including communication from the sales team to the estimating and engineering team, and back to the Sales Team
- Implementing and leading new organization strategies for opportunity logging – prospecting
- Working with the Sales Team and Sales Manager to ensure submissions are on time and follow-up schedules are maintained
- Managing the standard proposal submission templates
- Work the sales group to track and log lost opportunities and lead lost opportunity investigations
- Assist with new market intelligence – new industry opportunity investigation
- Assist infield Salesmen with presentation/preparation materials
- Other duties as assigned
- Interest and aptitude in sales activities
- Excellent presentation and communication skills
- Positive, upbeat attitude with ambitious outlook
- Detail-oriented and good organizational skills
- Strong time management skills and effective working habits
- Must be familiar with Microsoft Office
- Mechanical aptitude and knowledge preferred
- Previous experience in the heavy equipment industry preferred
- Previous experience in inventory coordination and sales considered an asset