Allround office en project assistant

• Als allround project en office assistant ondersteun je de projectleiders, het sales team alsook het customer service team tijdens de verschillende projecten.
• Hierbij zorg je voor administratieve en logistieke ondersteuning.
• Je verzamelt de nodige (plannings)informatie om dossiers af te werken.
• Je zorgt voor een correcte gegevensinvoer in het ERP-systeem.
• Daarnaast zorg je voor de administratieve opvolging van de persoonlijke planning van het personeel binnen de afdelingen engineering en operations: boeken van hotelreserveringen, huurauto's & vluchten; aanvragen van visa; aanvragen van detachering; administratie van land- en klantspecifieke documenten; opvolging van facturatie.
• Verder neem je de praktische ondersteuning van klantenbezoeken op je.
• Je biedt ondersteuning bij het samenstellen van dossiers, commerciële presentaties en offertes.
• Tot slot ben je back-up voor andere administratieve functies binnen het bedrijf, met name de receptie-receptiefunctie.

• Je genoot een bacheloropleiding in een administratieve richting, bijvoorbeeld office management of bedrijfsmanagement
• Je kan vlot werken met Excel, Word, Outlook en ERP-systemen
• Daarnaast beschik je over sterke administratieve en communicatieve vaardigheden
• Je gaat proactief tewerk, je bent gestructureerd en nauwgezet
• Je spreekt vloeiend Nederlands, Engels en Frans.
• Tot slot ben je stressbestendig, flexibel en discreet

• Je kan een uitdagen en afwisselende job uitvoeren met veel autonomie in een open bedrijfscultuur en internationale omgeving
• Dit bedrijf biedt ruimte voor persoonlijke ontwikkeling binnen je professionele carrière
• Je kan werken in flexibele werktijden en je krijgt de mogelijkheid om enkele dagen van thuis te werken
• Tot slot ontvang je een aantrekkelijk en competitief compensatiepakket

Manpower