Administrative Unterstützung Personensicherheitsüberprüfung
Coopers iET AG
- Basel
- Freiberuflich
- Vollzeit
- Sie Initialisieren den PSÜ Prozess bei den betroffenen Personen (Mailverkehr, Telefongespräche)
- Aktive Mitarbeit in Projekten zur Prozessoptimierung und deren Digitalisierung
- Unterstützung der betroffenen Personen, welche sich einer PSÜ unterziehen müssen während des kompletten Prozesses:
- Unterstützt bei der Beschaffung amtlicher Dokumente
- Organisiert Sicherheits-Interview Termine und reserviert Sitzungszimmer
- Steht als Kontaktperson zum externen Dienstleister zu Verfügung
- Verschickt die Prüf-Bericht * Sie unterstützen die Linie bei generellen Fragen zum Prüfprozess
- Definiert die Gruppengrösse entsprechend des PSÜ Dienstleistervertrags
- Erstellt zusammen mit dem PSÜ Dienstleister die Terminplanung für die geplanten Überprüfungen * Sie Pflegen eine enge Zusammenarbeit mit dem externen Dienstleister und erfassen die relevanten und korrekten Überprüfungsdaten und leitet diese an das HR-Team weiter
- Unterstütztung bei allgemeinen administrativen Arbeiten im Security Team sowie den Review-, Qualitäts- und Optimierungsprozessen
- Kaufmännische Berufslehre oder gleichwertige Ausbildung/Arbeitserfahrung
- Interesse an projektbasierten als auch administrativen Tätigkeiten
- Erfahrung in der Projektmitarbeit/im Projektmanagement
- Erfahrung im Umgang mit IT-Anwendungen wie bspw. SAP, Salesforce etc. von Vorteil
- Verständnis für digitale Arbeitsabläufe/Prozesse und deren Abhängigkeiten
- Neugier und hohe IT-Affinität
- Idealerweise bereits Berufserfahrung in einem sicherheitsempfindlichen Unternehmen
- Ihr sehr gutes Deutsch rundet ihr Profil ab