Sekretariat der Ärztlichen Direktion
Kepler Universitätsklinikum
- Linz
- € 2.980 pro Monat
- Unbefristet
- Vollzeit
- Unterstützung der Ärztlichen Direktion in allen administrativen und organisatorischen Agenden sowie Sicherstellung eines reibungslosen Geschäftsbetriebes
- enge Zusammenarbeit und Koordination mit dem Sekretariat der Kaufmännischen Direktion und der Pflegedirektion sowie gegenseitige Vertretungstätigkeit
- Verantwortung für den Empfangsbereich, Begrüßung und Bewirtung der Kundinnen und Kunden
- AnsprechpartnerIn für interne und externe Personen, insbesondere die Bearbeitung telefonischer Anfragen sowie deren Priorisierung
- Durchführung einer effizienten und verlässlichen Terminkoordination (Outlook) sowie Vorbereitung von Terminunterlagen
- selbstständige Abwicklung der anfallenden Korrespondenz (Post, E-Mail, Protokollen, Erstellung v. Schriftstücken) sowie deren Ablage
- Vorbereitung von Präsentationen und Besprechungsunterlagen (Power Point, Excel, etc.)
- Organisation von Sitzungen, Klausuren und sonstigen Veranstaltungen
- Zeiterfassungsmanagement für den Bereich der unmittelbaren MitarbeiterInnen der Kollegialen Führung
- abgeschlossene Ausbildung Bürokauffrau/mann oder abgeschlossene Handelsschule oder 3-jährige wirtschaftliche Fachschule oder vergleichbare Ausbildung
- mindestens 3-jährige Erfahrung im kaufmännischen Bereich
- Reifeprüfung erwünscht
- versierter Umgang mit MS Office und zeitgemäßer Besprechungstechnik
- Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke
- proaktive, selbstständige Arbeitsweise
- schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität, Innovationsbereitschaft sowie Teamorientierung
- hohe Diskretion
- mehrjährige Erfahrung im Sekretariatsbereich bzw. Erfahrung als Assistenz von Führungskräften sowie im Projektmanagement erwünscht
- Formulierungssicherheit in Englisch von Vorteil
Weitere Informationen: Arbeiten im Kepler Universitätsklinikum (Werte, Kultur, Nachhaltigkeit) FAQs und Bewerbungsinfos Menschen im KUKIhre Vorteile:
- KFL-Versicherung - Krankenkasse mit attraktiven Leistungsangeboten
- Kinderbetreuung - betriebseigener Kindergarten am NMC nach Verfügbarkeit
- Mobilität - absperrbare Fahrradabstellplätze, E-Bike-Verleih, Parkplätze nach Verfügbarkeit
- Mitarbeiterrestaurant - günstige Verpflegung, Vitalküche
- Fortbildungsprogramm - firmeneigene Kurse und Gesundheitsförderung
- Teilzeitmodelle - positionsabhängig diverse Teilzeitmodelle (Work-Life-Balance)
- Telearbeit - Möglichkeit zur Telearbeit (positionsabhängig)
- Ermäßigungen - Firmenkooperationen (Gutscheine, vergünstigte Konditionen)
- Nachhaltigkeit - PV-Anlagen und energiesparende Technik bei Neu- und Umbauten
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