Administrativ medarbejder med flair for økonomi til Voksen, Familie og Forebyggelse i Vallensbæk kommune
Vallensbæk Kommune
- Vallensbæk Kommune, Hovedstaden
- Permanent
- Fuldtid
Vi er en social og dynamisk arbejdsplads, hvor vi har fokus på borgerne og kerneopgaverne, og samtidig vægter det gode arbejdsmiljø, tæt ledelse og faglighed højt. Vi er en lille afdeling med 30 ansatte og du vil blive en del af et administrationsteam med to andre dygtige kollegaer. Voksen, Familie og Forebyggelse betjener både det specialiserede voksen og børneområde og er en del af Center for Sundhed, Familie, Social og Fritid.Vi har gennem de sidste år opbygget et godt system til en tæt og overskuelig budgetstyring på børneområdet og er nu i gang med at udvikle et lignende system på voksenområdet. Du får mulighed for at sætte dit præg på udviklingen, i samarbejde med ledelsen og økonomimedarbejdere i organisationen.Du får et tæt samarbejde med de mange faggrupper i afdelingen, for i fællesskab at sikre kvalitet i indberetninger og dokumentationer, som ligger til grund for økonomioverblikket og prognosevurderingerne på de to områder.Hvem er du?Du skal kunne lide systematik, sætte en ære i at overholde deadlines og have det sjovt samtidig. Du skal være god til relationer og kunne samarbejde med kollegaerne i en ofte travl hverdag. Vi forventer, at du kan koordinere og planlægge din arbejdsdag, så alle aftaler og deadlines overholdes. Du har en relevant uddannelse og en god økonomiforståelse, gerne fra en offentlig organisation.Vi foretrækker at du:
- Har en relevant administrativ uddannelse
- Har en bred erfaring indenfor offentlig administration
- Kendskab til det specialiserede børne og voksenområde, gerne til begge, men som minimum til et af områderne
- Har lyst til at udvikle dine kompetencer
- Har flair for IT og gerne med kendskab til alle eller dele af følgende systemer: Office parken, specielt Excel, Calibra, KMD OPUS, DUBU, CURA og Acadre.
- Har erfaring med controlling, prognoser, budgetopfølgninger og budgetbemærkninger
- Har gode kommunikative evner, så du både kan formidle tal på en ukompliceret måde mundtligt og skriftligt, samt være i dialog og samarbejde med forskellige faggrupper, herunder f.eks. sagsbehandlere
- Holde styr på afdelingens samlede økonomi og udarbejde månedsvise økonomiopfølgninger
- Daglig controlling og opfølgning på registreringer i fagsystemer, herunder regelmæssige økonomiske opfølgninger med sagsbehandlerne
- Budgetlægning og budgetopfølgning i samarbejde med centerets sekretariat
- Oprette/vedligeholde prognoser i Excel og Calibra
- Indgå i regnskabsafslutning
- Rapportering til bl.a. Danmarks statistik
- Indgå i teamets daglige drift
- Ad hoc administrative opgaver