Administrativní podpora kanceláře, menší tým rodinného typu, Praha 4

• práce s objednávkami - příjem od zákazníků, zpracování do interního systému, kontrola, zpětné potvrzení
• poskytování informací zákazníkům o dostupnosti materiálů a potvrzení zásadních bodů - množství, cena, termín, místo dodání
• fakturace
• odeslání objednávek do výroby, komunikace s výrobou ohledně potvrzení i termínu jejich nakládky a operativní řešení případných problémů
• logistické záležitosti - zajišťování transportu dodávek materiálu z výroby k zákazníkovi
• příjem faktur za materiál do skladového programu, vystavování příjemek na materiál, kontrola vrácení potvrzených příjemek zpět od zákazníka
• řešení případných reklamací na chybějící nebo přebývající materiál v dodávkách
• agenda spojená s životním cyklem dokumentů - archivace, skartace
• vypracování měsíčních reportů
• zajištění provozu kanceláře
• ad hoc úkoly od nadřízeného

• znalost programu Navision

• min. úspěšně ukončené SŠ vzdělání s maturitou/VŠ
• předchozí prokazatelnou administrativní zkušenost
• působení na obdobné pozici - velkou výhodou
• MS Office na lepší uživatelské úrovni - práce s MS Excel - reportingová část
• komunikativnost, samostatnost i schopnost práce v týmu, pečlivost, time management
• prozákaznický přístup, zodpovědnost, orientace na detail

• pracovní smlouvu na HPP
• příjemné, komorní pracovní prostředí, ve kterém pracuje stabilní, dlouholetý tým i vedení společnosti
• zajímavé finanční ohodnocení, navýšení po zkušební době
• 20 dnů dovolené, stravenkový paušál, služební telefon
• pracovní doba - pondělí - pátek 7:30 - 16:00 hod.
• lokalita pracoviště: Praha 4 Chodov
• nástup možný na pozici ihned/květen, případně dle domluvy

Axial