Asistent/ka Back Office s přesahem do týmových projektů_P4

Sprava uprchlickych zarizeni Ministerstva vnitra

  • Praha
  • Trvalý pracovní poměr
  • Plný úvazek
  • Před 26 dny
O násJsme malý tým do deseti lidí v Odboru práce s klienty spadající pod Správu uprchlických zařízení Ministerstva vnitra (www.suz.cz).V našem týmu jsme si i přes (nebo možná kvůli😀) rozdílnosti velmi blízcí. Máme tu všechny, od hloubavého analytika po bláznivého kreativce, od cynického realisty po nakažlivého optimistu. Pořád nám ale jeden kolega chybí:ASISTENT/KA BACK OFFICE s přesahem do cílených týmových projektůHledáme pečlivého komunikativního člověka, na kterého se budeme moci stoprocentně spolehnout, bude mít přehled o všem důležitém a připomene nám blížící se deadliny. Nepotřebujeme jen slepě zapisovat data do tabulek a zvedat telefony, naopak. Rádi mezi sebe přivítáme někoho aktivního s týmovým duchem - někoho, kdo se zajímá o dění okolo a nebojí se přicházet s vlastními nápady na zlepšení procesů. Jste to Vy?Co u nás budete dělat?
  • Administrativně podporovat celý náš tým (vytvářet podklady, reporty, zařizovat služební cesty).
  • Spravovat kalendář a organizovat schůzky, zajišťovat plynulý chod kanceláře.
  • Monitorovat a vyhodnocovat efektivitu odboru.
  • Řešit plánované i operativní úkoly.
Jak si Vás představujeme?
  • Máte selský rozum, jste skvěle organizovaný, zodpovědný a samostatný člověk.
  • MS Office (zejména Excel) ovládáte alespoň na základní uživatelné úrovni.
  • Dokážete porozumět psanému textu v angličtině.
  • Máte minimálně vyšší odborné vzdělání. - Pozice je vhodná i pro absolventy.
  • Výhodou bude pokud jste aktivní řidič.
Co Vám můžeme nabídnout my?
  • Různorodou a zodpovědnou práci v kolektivu nadšených a schopných kolegů
  • Prostředí, kde můžete přijít s vlastními inovativními řešeními
  • Výhody zaměstnance organizační složky státu
  • Dotované stravování za velmi příznivé ceny
  • 25 dní dovolené, 5 dní indispozičního volna
  • Možnost zřízení MultiSport karty, Jazykový bonus
  • Fond kulturních a sociálních potřeb (po roce v organizaci)
  • Plat: zařazení v platové třídě 10 dle NV č. 341/2017 Sb., ve znění pozdějších předpisů + osobní ohodnocenP
Místo výkonu práce: Praha 4 LhotkaPracovní poměr: na dobu určitou (1 rok s 3měsíční zkušební dobou) s možností prodloužení na dobu neurčitou
Nástup: ihned, případně dle domluvyPokud Vás tato pozice zaujala, zašlete nám skrze odpovědní formulář svůj životopis.
Budeme se těšit!Čím se vlastně ve Správě uprchlických zařízení Ministerstva vnitra zabýváme?Jsme praktickým realizátorem části migrační a integrační politiky státu. Mezi hlavní naše činnosti patří provoz přijímacích středisek, pobytových středisek, integračních azylových středisek, zařízení pro zajištění cizinců a Center na podporu integrace cizinců. Jsme rovněž generálním poskytovatelem integračních služeb v rámci Státního integračního programu.Více o práci naší organizace se můžete dočíst na www.suz.cz.Benefity
  • Dovolená navíc
  • Sickdays
  • Pracovní zařízení (mobil, PC, notebook...)
  • Vzdělávací kurzy
  • Kafetérie
  • Příspěvek na stravování
  • Příspěvek na vzdělávání
  • Příspěvek na mobilní tarif
  • Přátelské prostředí
  • Závodní stravování
  • Občerstvení na pracovišti

JenPráce