Responsable moyens généraux | Rabat (Maroc)

• Identifier les besoins de la structure et définir les stratégies et les politiques de gestion des services généraux du Lydex de Rabat ;
• Établir les procédures opérationnelles de son département et veiller au respect des normes de référence ;
• Élaborer et suivre les budgets alloués aux services généraux, en assurant une gestion optimale des ressources ;
• Assurer la maintenance préventive et corrective des bâtiments, des équipements et des installations techniques (systèmes de climatisation, chauffage, électricité, etc…) ;
• Participer à la négociation des termes contractuels des différentes prestations externes ;
• Veiller au respect des engagements contractuels des prestataires externes, des coûts, des délais, des effectifs, et des directives de sécurité (contrat de maintenance, sécurité, nettoyage, etc…) ;
• Gérer les dossiers des ouvrages exécutés et des bâtiments réceptionnés (Les plans d’implantation des équipements techniques, schémas, plans des installations et plans de recollement … etc) ;
• Superviser les projets de rénovation ou d'aménagement des locaux ;
• Planifier et coordonner les interventions des prestataires et des équipes internes pour les travaux d'entretien et de réparation ;
• Etablir des relations avec les services publics et coordonner les travaux et les interventions envisagés au Lydex de Rabat ;
• S’assurer du bon fonctionnement des équipements mis en place au sein du Lydex de Rabat (installations techniques, installations sportives, équipement de sécurité…);
• Établir des rapports réguliers sur l'état des installations, les dépenses, les incidents et les actions menées ;
• Proposer des améliorations et des solutions pour optimiser les services et les installations ;
• Superviser la fonction achats (prospection, approvisionnement en biens et services, choix des produits, gestion des appels d’offres, évaluation des fournisseurs, etc…) ;
• Contrôler l’exécution des marchés et assurer leur conformité ;
• Travailler en étroite collaboration avec le département QHSE et le pôle sport, notamment pour les installations sportives.

• Diplôme d’ingénieur, ou études similaires de niveau Bac +5 dans l’une des spécialités suivantes : Mécanique, maintenance industriel ou génie civil.
• Expérience d’au moins 5 ans dans un poste similaire ;
• Connaissance approfondie des normes de sécurité, des réglementations en vigueur et des techniques de maintenance ;
• Capacités managériales pour superviser une équipe, gérer des prestataires externes et coordonner des projets ;
• Bonnes compétences en gestion budgétaire, en négociation et en gestion de projets ;
• Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion des installations ;

• Connaissance approfondie en maintenance des installations
• Maîtrise de la réglementation de passation des marchés
• Compétences financières et gestion budgétaire
• Gestion des prestataires externes
• Maîtrise des outils informatiques
• Planification et organisation

• Leadership
• Sens des responsabilités
• Disponibilité
• Réactivité
• Anticipation
• Esprit d'équipe

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