Assistante de Direction | Casablanca (Maroc)

الدار البيضاء
دائم
دوام كامل

قبل 1 شهر

Entreprise :Basés à Casablanca, la Société Akinna est une Société Holding à 2 pôles:- Un pole industrielle qui détient des participations dans de grandes sociétés de renom et- Un pôle Immobilier résidentiel et logistique mû par une forte volonté de faire la différence. L’objectif étant de transcender les conditions de vie en impactant positivement tous ses publicsPoste :Nous recrutons une assistante de direction pour accompagner le volet développement de la sociétéMISSION : assister dans la gestion et l’organisation administrative des affaires courantesGestion des Communications :

Répondre aux appels téléphoniques, aux e-mails et aux courriers entrants.
Diriger les communications vers les départements appropriés.
Gérer l'agenda de la direction en planifiant et en organisant les réunions et les rendez-vous.

Coordination des Réunions :

Planifier et organiser les réunions internes et externes.
Préparer l'ordre du jour et les documents nécessaires.
Prendre des notes et rédiger des comptes rendus lors des réunions.

Soutien Administratif :

Gérer les documents et les dossiers de manière organisée et confidentielle.

Collaboration avec les Départements :

Coordonner avec les différents départements pour assurer une communication efficace.
Faciliter la circulation de l'information entre la direction et les autres équipes.

Profil recherché :FORMATION : Bac + 3 ou plusCOMPETENCE REQUISES :- Capacité d’organisation
- Rigueur et sens de responsabilité
- AutonomieLANGUES :- Français : parfaite maitrise
- Anglais : Bon niveauAdresse de notre siège : 52 Avenue PasteurTraits de personnalité souhaités :Organisation Flexibilité Conventionnel Extraversion

ReKrute

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