Secretário(a) Executivo(a)
Statkraft
- Florianópolis - SC
- Permanente
- Período integral
- Planejar e solicitar reservas de viagens nacionais e internacionais para a Diretoria e visitantes estrangeiros, incluindo passagens aéreas, transporte terrestre e hospedagem, para assegurar a participação em compromissos.
- Processar relatórios de reembolso de despesas, como viagens, estacionamento, reuniões externas etc. através de sistema financeiro, conforme as políticas da empresa.
- Organizar reuniões e eventos corporativos, garantindo espaços adequados, logística e materiais necessários para o sucesso dos encontros.
- Preparar e revisar relatórios, apresentações, propostas de discursos e documentos diversos para a Diretoria, garantindo qualidade e confidencialidade.
- Recepcionar visitantes brasileiros e estrangeiros de alta liderança, fornecendo suporte e atendimento no planejamento e durante sua estadia, garantindo a conformidade com padrões de saúde, segurança, compliance e sustentabilidade.
- Realizar outras tarefas administrativas conforme demandas da Diretoria.
- Graduação em Secretariado Executivo, Administração, Turismo ou áreas correlatas;
- Sólida experiência no suporte administrativo à alta liderança, com foco em eficiência, organização e coordenação.
- Conhecimento em criação de roteiros e gestão de viagens nacionais e internacionais;
- Espanhol Avançado;
- Educação continuada ou Pós graduação na área.
- Oportunidades de desenvolvimento profissional em vários níveis da organização, incluindo programas de apoio à pós-graduação, idioma, programas internos, externos e Linkedin Learning;
- A chance de fazer parte de uma organização verdadeiramente global, composta por profissionais competentes, inovadores e responsáveis, de diferentes países e culturas.
- Uma cultura organizacional que cuida e respeita as pessoas, oferecendo soluções de trabalho flexíveis, princípios de equilíbrio entre vida profissional;