Secretária Executiva

• Atender as ligações e orientar a parte interessada quanto à sua demanda.
• Gerenciar agenda dos diretores.
• Administrar sistema de viagens, incluindo compra de passagens, reservas e logística.
• Alimentar planilha de viagens e identificar gastos em faturas bancárias.
• Gerenciar viagens pré-definidas da Diretoria Geral e Comercial.
• Controlar prestação de contas de viagens.
• Elaborar Planilha Anual de Passagens e Hospedagens.
• Agendar compromissos/reuniões da Diretoria Geral e reservar recursos.
• Solicitar coffee breaks para reuniões.
• Controlar compra de materiais de expediente e consumo interno.
• Elaborar e transcrever textos profissionais.
• Auxiliar na montagem do Relatório de Gestão.
• Recepcionar e garantir entrega de documentos.
• Atender demandas dos Diretores.
• Manter documentos organizados e acessíveis.
• Realizar reuniões específicas: Projeto Sinta-se em Casa e Conversando com Diretor.
• Realizar pagamentos e controle de contas da Diretoria Geral.
• Acompanhar orçamento junto à área de Custos.
• Organizar festa dos aniversariantes da Diretoria.
• Controlar planilha de plantão e lanches.
• Realizar compra mensal do lanche do GPD.

• Graduação completa em Secretariado Executivo;
• Sólida experiência no suporte administrativo à alta liderança, com foco em eficiência, organização e coordenação;
• Conhecimento intermediário de Pacote Office completo;

• Inglês e Espanhol Intermediário;

Brasal